Het ontvangen van een Excel-bestand van iemand anders is vaak frustrerend, vooral als u het bestand moet afdrukken of bewerken. Mensen hebben individuele voorkeuren voor hoe ze hun documenten opmaken, en sommige mensen zullen aanpassingen maken aan menu's of instellingen die je misschien nog niet eerder hebt gebruikt. Hierdoor kan het moeilijk zijn om bepaalde instellingen te verwijderen.
Als je een Excel-bestand hebt ontvangen dat in zwart-wit wordt afgedrukt, maar je hebt het nodig om in kleur af te drukken, dan is er een instelling die je op dat Excel-bestand moet wijzigen. De onderstaande zelfstudie laat u zien hoe u de zwart-witafdrukoptie in dat Excel-bestand kunt vinden en hoe u deze kunt uitschakelen.
Waarom wordt mijn Excel-spreadsheet in zwart-wit afgedrukt?
In deze zelfstudie wordt ervan uitgegaan dat u niet afdrukt naar een zwart-witprinter. Sommige printers, vooral laserprinters, kunnen helemaal geen kleur afdrukken. Maar als u weet dat uw printer een kleurenprinter is en u er eerder kleurendocumenten mee hebt afgedrukt, kunt u de onderstaande stappen volgen om de zwart-witinstelling voor een spreadsheet in Excel 2010 uit te schakelen.
Stap 1: Open het werkblad in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de kleine Pagina instellingen knop in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen gedeelte van het lint.
Stap 4: Klik op de Vel tabblad bovenaan het venster.
Stap 5: Klik op het vak links van Zwart en wit om het vinkje te verwijderen.
U zou dan moeten kunnen klikken op de Afdrukken of Afdrukvoorbeeld knop onderaan het venster om naar de Afdrukken menu, waar u een voorbeeld van de juiste kleurenversie van uw spreadsheet zou moeten zien.
Als het afdrukvoorbeeldvenster van Excel de spreadsheet in kleur weergeeft, maar in zwart-wit wordt afgedrukt, is dit een instelling op uw printer. U moet naar de Apparaten en printers menu van het Windows 7 Start-menu, klik met de rechtermuisknop op de printer, klik op Printervoorkeuren, zoek dan naar een Zwart en wit of grijswaarden optie en schakel deze uit. De exacte locatie van deze instelling is afhankelijk van uw printermodel.
Als uw Excel-spreadsheet op te veel pagina's wordt afgedrukt, kunt u veel papier besparen door te leren hoe u al uw kolommen op één vel kunt laten passen.