Microsoft Excel biedt veel verschillende hulpmiddelen die u kunt gebruiken om aangepaste opmaak op uw cellen toe te passen. Sommige hiervan hebben betrekking op celregels die standaard de weergave van informatie beïnvloeden. Maar u hebt mogelijk een groep geselecteerde cellen in uw werkblad die u op een bepaalde manier wilt wijzigen, bijvoorbeeld als u wilt dat alle negatieve getallen rood zijn.
Bij het omgaan met grote spreadsheets in Excel 2010 is het belangrijk om de informatie te kunnen identificeren die belangrijker is dan de rest van de informatie.
In sommige gevallen, zoals een budget of een verkooprapport, kunnen dit situaties zijn waarin de verkoop is gedaald of de uitgaven hoger kunnen zijn dan de inkomsten. Excel verwerkt negatieve getallen door er een "-" teken voor te plaatsen, maar het kan zijn dat dit niet genoeg is.
Gelukkig kun je ook de opmaak in je spreadsheet aanpassen zodat de cijfers automatisch met een rood lettertype worden weergegeven.
Inhoudsopgave verbergen 1 Microsoft Excel – Hoe maak je negatieve getallen rood 2 Hoe maak je automatisch negatieve getallen op met rode tekst in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Hoe open je het dialoogvenster Cellen opmaken 4 Hoe gebruik ik voorwaardelijke opmaak in Excel? 5 Meer informatie over het rood maken van negatieve getallen in Excel 2010 6 Aanvullende informatieMicrosoft Excel – Negatieve getallen rood maken
- Open uw Excel-bestand.
- Selecteer de cellen die u wilt wijzigen.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel.
- Kiezen Cellen opmaken.
- Klik Nummer onder Categorie.
- Selecteer een rood nummer onder Negatieve getallen, dan klikken oke.
Onze gids gaat hieronder verder met een andere manier om negatieve getallen als rood op te maken, inclusief afbeeldingen van die stappen.
Negatieve getallen automatisch opmaken met rode tekst in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Je kunt natuurlijk altijd doorgaan en de kleur van de tekst handmatig in rood veranderen, maar dat is zowel vervelend als vatbaar voor mogelijke fouten. De hieronder beschreven methode is eenvoudig en automatisch, en u kunt er zelfs voor kiezen om deze op uw hele werkblad toe te passen, zodat extra invoer met negatieve getallen correct wordt opgemaakt. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u negatieve getallen rood kunt maken in Excel 2010.
Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2010.
Stap 2: Markeer de cellen met de informatie die u wilt opmaken met het automatische rode lettertype voor negatieve getallen.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Cellen opmaken: Getal knop in de rechterbenedenhoek van de Nummer gedeelte van het lint.
Stap 4: Selecteer de Nummer of Munteenheid optie uit de lijst aan de linkerkant van het venster.
Houd er rekening mee dat als u de valutaoptie kiest, er een $ -teken voor een willekeurig getal in de spreadsheet wordt geplaatst.
Stap 5: Selecteer de 1234.10 optie onder Negatieve getallenen klik vervolgens op de oke knop.
Wanneer u terugkeert naar uw spreadsheet, zult u merken dat al uw negatieve getallen nu in het rood worden weergegeven, zoals in de onderstaande afbeelding.
Onze zelfstudie ging hieronder verder met meer informatie over de opmaak van rode getallen voor negatieve getallen, inclusief een andere manier waarop u dit kunt doen, plus enkele manieren om deze opmaakoptie aan te passen.
Hoe het dialoogvenster Cellen opmaken te openen
In de bovenstaande secties hebben we twee verschillende manieren besproken waarop u kunt overschakelen naar rode negatieve getallen. Beide opties brengen u naar het venster Cellen opmaken.
Welke optie je gebruikt om dat venster te openen, is aan jou, maar met beide bereik je hetzelfde resultaat. Om samen te vatten, deze methoden zijn:
- Klik met de rechtermuisknop op een cel en kies de Cellen opmaken optie.
- Selecteer het tabblad Start en klik vervolgens op de Formaat:Cellennummer knop.
Een ander Excel-hulpmiddel dat u misschien wilt overwegen voor het uitvoeren van opmaak zoals deze, of andere soorten resultaten, wordt 'Voorwaardelijke opmaak' genoemd.
Hoe gebruik ik voorwaardelijke opmaak in Excel?
Mogelijk bent u informatie over voorwaardelijke opmaak tegengekomen toen u probeerde uit te zoeken hoe u uw negatieve getallen rood kunt maken.
Wanneer u voorwaardelijke opmaak toepast op een cel of celbereik, geeft u Excel aan om opmaak alleen onder bepaalde voorwaarden toe te passen.
Een van deze voorwaarden kan worden gedefinieerd door een aangepaste indeling te maken die positieve getallen op hun standaardweergave houdt, terwijl negatieve waarden rood of een andere kleur worden gemaakt.
Om dit uit te testen, kunt u een groep cellen selecteren, waarvan er minstens één een negatieve celwaarde moet hebben. U kunt dan op de . klikken Huis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de Conditionele opmaak in de groep Stijlen van het lint.
Als u de selecteert Markeer regels voor cellen optie kies dan de Minder dan optie, wordt een nieuw Kleiner-dan-dialoogvenster geopend. Als u “0” invoert in de Cellen opmaken die kleiner zijn dan optie, kunt u op de vervolgkeuzelijst naast "met" klikken en de Rode tekst optie, een van de andere beschikbare opties, of zelfs de optie Aangepast formaat. Als u klaar bent, klikt u op de oke knop.
Meer informatie over het rood maken van negatieve getallen in Excel 2010
Hoewel de stappen in dit artikel zijn gericht op het weergeven van negatieve getallen in rood in Excel 2010, werken ze ook in de meeste andere versies van Microsoft Excel. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe u negatieve getallen rood kunt maken in Excel 2013, kunt u het hele blad selecteren, met de rechtermuisknop op een cel klikken en Cellen opmaken kiezen, vervolgens de optie Getal selecteren en op de rode getallen klikken onder het gedeelte Negatieve getallen .
Het gebruik van de rechtsklikoptie uit de bovenstaande paragraaf en het kiezen van de optie Cellen opmaken werkt ook in Excel 2010 en kan een snellere manier zijn om de Cellen opmaken dialoogvenster als u vertrouwd bent met rechtsklikken.
Als u deze opmaak wilt toepassen op het hele werkblad, in plaats van alleen op een klein celbereik met gegevens, kunt u ofwel op de grijze cel boven de kop van rij 1 en links van de kop van kolom A klikken, of u kunt op de sneltoets van Ctrl + A. Elk van deze methoden biedt een snelle manier om alle cellen in een werkblad te selecteren.
Als u kiest voor de optie Cellen opmaken in plaats van een voorwaardelijke opmaakregel of een aangepaste getalnotatie te maken, kunt u selecteren of u wilt dat uw negatieve getallen een minteken ervoor krijgen of niet. Het kan handig zijn om het minteken daar te houden, vooral als andere mensen die de spreadsheet bekijken of bewerken misschien niet bekend zijn met aangepaste getalnotaties.
Heb je Netflix, Hulu, Amazon Prime of HBO? Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om deze services op uw tv te bekijken, overweeg dan een Roku 3. Ze zijn eenvoudig in te stellen en behoren tot de meest betaalbare videostreamingapparaten die er zijn. Klik hier om meer te leren.
Als u een spreadsheet afdrukt dat niet op slechts één pagina past, is het nuttig voor uw lezers als u de kolomkoppen bovenaan elke pagina opnieuw afdrukt. Lees dit artikel om te leren hoe.
Extra lectuur
- Hoe de huidige datum aan een cel toe te voegen in Excel 2010
- Toon meer decimalen in Excel 2010
- Hoe u haakjes rond negatieve getallen plaatst in Excel 2010
- Pagina-einde verwijderen in Excel 2010
- Hoe vul je een cel met kleur in Excel?
- Een hele rij verwijderen in Excel 2010