Microsoft Office-gebruikers hebben vaak ervaring met het wijzigen van paginamarges in hun documenten, hoewel die ervaring waarschijnlijk is met Microsoft Word in plaats van Microsoft Excel. Veel scholen en organisaties hebben strikte documentvereisten en paginamarges van documenten maken vaak deel uit van die vereisten. Maar u kunt uw paginamarges ook in Microsoft Excel wijzigen als u ontdekt dat uw afgedrukte spreadsheet moet worden aangepast.
Het aanpassen van een afgedrukte spreadsheet op het juiste aantal pagina's in Excel 2010 kan een beetje een evenwichtsoefening zijn. Er zijn verschillende aanpassingen die u kunt maken om dit te bereiken, maar misschien is een van de handigste en meest effectieve aanpassingen om de grootte van de marges op de pagina aan te passen.
Excel 2010 biedt een aantal eenvoudige marge-aanpassingen, maar er is ook een optie Aangepaste marge waarbij u volledige controle heeft over de grootte van de marges op uw pagina. Lees hieronder verder om te leren hoe u marges bewerkt in Excel 2010.
Excel 2010 biedt een aantal eenvoudige marge-aanpassingen, maar er is ook een optie Aangepaste marge waarbij u volledige controle heeft over de grootte van de marges op uw pagina. Lees hieronder verder om te leren hoe u marges bewerkt in Excel 2010.
Inhoudsopgave verbergen 1 Marges aanpassen in Excel 2010 2 Marges wijzigen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Microsoft Excel - Marges wijzigen in smal of breed 4 Meer informatie over het wijzigen van paginamarges in Excel 2010Marges aanpassen in Excel 2010
- Selecteer de Pagina layout tabblad.
- Klik op de Marges knop.
- Kies de gewenste paginamarges voor uw afgedrukte spreadsheet.
Onze zelfstudie gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het wijzigen van marges in Excel 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
De marges wijzigen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
We gaan aangepaste marges instellen voor deze tutorial, maar we zullen daarbij voorbijgaan aan de vooraf ingestelde marge-opties. Deze opties zijn handig als u slechts een kleine aanpassing aan uw marges moet maken, maar sommige mensen geven er de voorkeur aan volledige controle te hebben over de elementen van hun afgedrukte pagina.
Het is echter belangrijk op te merken dat het gebruik van te kleine marges ertoe kan leiden dat uw printer uw spreadsheet niet kan afdrukken. Als u een waarschuwing of foutmelding krijgt nadat u een spreadsheet met zeer kleine marges probeert af te drukken, moet u deze mogelijk vergroten totdat uw printer ze kan afdrukken.
Stap 1: Open het Excel-spreadsheet waarvan u de marges wilt aanpassen.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Marges knop in het lint bovenaan het venster, waarmee een vervolgkeuzemenu wordt uitgevouwen.
Stap 4: Klik op de Aangepaste marges optie onderaan het menu om de . te openen Pagina instellingen dialoog venster.
U zult merken dat er verschillende voorinstellingen in dit menu zijn, waaronder de Smal optie, wat handig kan zijn als u probeert de grootte van uw marges te verkleinen.
Stap 4: Klik in elk van de velden in dit venster waarvoor u de marges wilt aanpassen.
Merk op dat ik mijn zijmarges heb gewijzigd in .2 en mijn boven- en ondermarges in .25. Mijn printer drukt zonder problemen pagina's af met zulke kleine marges, en voegt een flinke hoeveelheid extra paginaruimte toe boven de optie Smalle.
Stap 5: Klik op de oke knop onderaan het venster, of klik op de Afdrukvoorbeeld om te zien hoe uw pagina wordt afgedrukt met uw aangepaste marges.
Onze gids gaat hieronder verder met meer over Excel-paginamarges.
Microsoft Excel – Marges wijzigen in smal of breed
In mijn ervaring zijn de meest voorkomende marges die u in Excel zult gebruiken de optie "Normaal" of de optie "Smal". Het komt zelden voor dat u marges nodig heeft die groter zijn dan de marges die Excel standaard gebruikt, en Excel geeft vaak fouten en voorkomt dat u kunt afdrukken als u te kleine marges maakt.
U kunt de opties voor smalle of brede marges gebruiken door naar:
Bladzijde Lay-out > Marges > kies vervolgens Smal of Breed
Zoals u kunt zien in het vervolgkeuzemenu Marges zijn de afmetingen voor de Smalle marges:
- Bovenkant - 0,75 inch
- Bodem - 0,75 inch
- Links – 0,25 inch
- Rechts - 0,25 inch
- Koptekst - 0,3 inch
- Voettekst – 0,3 inch
De afmetingen voor de brede marges zijn:
- Bovenkant – 1 inch
- Bodem - 1 inch
- Links – 1 inch
- Rechts - 1 inch
- Koptekst - 0,5 inch
- Voettekst – 0,5 inch
Meer informatie over het wijzigen van paginamarges in Excel 2010
Zoals we eerder vermeldden, wordt hoe kleiner u met uw paginamarges kunt gaan, bepaald door uw printer, en uw printer kan enkele extra marges toevoegen naast de marges die in Excel zijn ingesteld.
U kunt informatie aan de koptekst in Microsoft Excel toevoegen door op de kleine knop Pagina-instelling rechtsonder in de groep Pagina-instelling in het lint te klikken, waardoor het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend. U kunt vervolgens op het tabblad Koptekst/voettekst boven in het venster klikken en de kop- of voettekstknop selecteren.
Onder aan het tabblad Marges in het venster Pagina-instelling bevindt zich een gedeelte met het label 'Centreren op pagina'. als u de optie Horizontaal of Verticaal in dat gedeelte kiest, worden uw spreadsheetgegevens op die manier op de afgedrukte pagina gecentreerd. Ik gebruik vaak de horizontale optie, vooral bij kleinere spreadsheets, omdat Excel je gegevens laat uitlijnen wanneer het wordt afgedrukt, wat er misschien niet zo goed uitziet als je gegevens maar uit een paar kolommen bestaan.
Als u het menu Afdrukken opent vanuit het menu Bestand in Excel, ziet u een: Geen schaling knop onderaan de middelste kolom. Als u op die knop klikt, kunt u kiezen uit opties zoals:
- Pasblad op één pagina
- Alle kolommen op één pagina passen
- Alle rijen op één pagina passen
Als u niet wilt proberen uw marges handmatig aan te passen, zodat al uw rijen en kolommen op één pagina passen, dan kunnen deze opties erg handig zijn. Als u bijvoorbeeld de optie Blad passend op één pagina kiest, kunt u het hele werkblad automatisch op één pagina afdrukken, zonder dat u aanpassingen aan de marges van uw Excel-werkblad hoeft aan te brengen.
Het dialoogvenster Pagina-instelling verschijnt wanneer u Aangepaste marges selecteert in het vervolgkeuzemenu Marges, maar u kunt het ook openen en de marge-instellingen wijzigen door op de knop Pagina-instelling in het gedeelte Pagina-instelling van het lint te klikken. In dit dialoogvenster kunt u uw marges instellen, maar u kunt ook selecteren hoe u Excel-werkmap- en werkbladgegevens op andere manieren wilt afdrukken door kop- of voetteksten toe te voegen, rasterlijnen af te drukken, een rij of kolom op elke pagina te herhalen en meer.
Lees dit artikel om te leren hoe u een Excel-spreadsheet op één pagina kunt passen.
U kunt een werkblad ook zo configureren dat het horizontaal en verticaal gecentreerd is wanneer u het afdrukt. Lees hier om te zien hoe.