Microsoft Excel 2010 doet zijn best om de gegevens die u in uw werkbladen invoert, op te maken in de indeling die u denkt dat u wilt. Helaas zijn de keuzes niet altijd correct en kan Excel ertoe leiden dat informatie wordt verwijderd die belangrijk of relevant is. Een specifieke situatie waarin u zich mogelijk bevindt, is leren hoe u voorloopnullen kunt behouden in Excel 2010.
Er zijn veel redenen waarom u nullen aan het begin van een numerieke reeks wilt blijven weergeven, zoals een postcode, wachtwoord of burgerservicenummer, maar de standaardreactie van Excel is om deze cijfers uit uw cellen te verwijderen. Gelukkig kunt u de opmaak van het hele blad of slechts enkele geselecteerde cellen aanpassen om deze nullen weer te geven.
Inhoudsopgave verbergen 1 Voorloopnullen behouden in Excel 2010 2 Beginnullen weergeven in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Hoe werkt de optie Aangepast formaat in Microsoft Excel? 4 Meer informatie over het toevoegen van voorloopnullen in Excel 2010 5 Aanvullende bronnenHoe u voorloopnullen kunt behouden in Excel 2010
- Open uw rekenblad.
- Selecteer de kolommen die u opnieuw wilt opmaken.
- Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel en kies Cellen opmaken.
- Selecteer Speciaal of Aangepast opmaak.
- Kies de juiste soort.
- Klik oke.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van voorloopnullen in Excel 2010, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Beginnullen weergeven in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Er zijn veel verschillende indelingen die u voor uw cellen kunt gebruiken. Elk formaat is ontworpen om een bepaald type informatie te verwerken en zal de informatie die in de cellen wordt voortgezet dienovereenkomstig aanpassen. U kunt eenvoudig de juiste indeling selecteren voor cellen die gegevens met voorloopnullen bevatten, maar als er geen beschikbare indeling is voor het type gegevens dat u gaat gebruiken, moet u mogelijk uw eigen aangepaste indeling maken.
Stap 1: Open het Excel 2010-spreadsheet met de informatie die u wilt wijzigen om voorloopnullen weer te geven.
Stap 2: Klik op de kolomkop die de cellen bevat die u opnieuw wilt opmaken (als u alle cellen in die kolom opnieuw wilt opmaken).
Als u slechts enkele van uw cellen opnieuw wilt opmaken, kunt u uw muis gebruiken om ze allemaal te markeren. Als de cellen niet naast elkaar staan, kunt u de . ingedrukt houden Ctrl toets terwijl u op elke cel klikt.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen en klik vervolgens op Cellen opmaken.
Stap 4: Klik op de Speciaal optie aan de linkerkant van het venster, klik op het type gegevens dat zich in uw geselecteerde cellen bevindt en klik vervolgens op de oke knop onderaan het venster.
Als uw gegevens niet in een van deze indelingen passen, moet u op . klikken Aangepast en voer uw getalformaat in de Type veld in het midden van het venster.
Alle nieuwe waarden die u in uw nieuw opgemaakte cellen invoert, blijven bij de opmaakopties die u hebt geselecteerd. Als u ervoor kiest om de opmaak van uw cellen in de toekomst te wijzigen, verliest u de voorloopnullen.
Hoe werkt de optie Aangepast formaat in Microsoft Excel?
Als u Excel moet dwingen om voorloopnullen te maken wanneer u een getal typt, moet u ofwel uw informatie als tekst invoeren, een teken zoals een apostrof aan het begin van de invoer opnemen, of u moet aangepaste opmaak gebruiken.
Nadat u de Excel-gegevens hebt geselecteerd die u wilt opmaken en Aangepast selecteert in de linkerkolom, kunt u in het veld Type klikken en een reeks nullen invoeren die overeenkomt met het aantal cijfers dat in uw cellen zal staan. Als u bijvoorbeeld werknemers-ID's invoert die vijf cijfers zullen bevatten, maar sommige nullen zijn, kunt u 5 nullen in het veld Type invoeren.
Wanneer u in het bovenstaande voorbeeld gegevens typt in een cel die op deze manier is opgemaakt, staan er voorloopnullen aan het begin van de cel gelijk aan het aantal nullen dat u hebt ingevoerd minus het aantal tekens in de waarde die u in de cel hebt getypt . Met een aangepast formaat van vijf nullen, bijvoorbeeld, zou een invoer van 123 worden weergegeven als '00123'.
Meer informatie over het toevoegen van voorloopnullen in Excel 2010
De bovenstaande stappen gaan de opmaak van sommige cellen in uw Microsoft Excel-spreadsheet wijzigen. Houd er rekening mee dat u mogelijk de optie Aangepast moet gebruiken wanneer u de celopmaak selecteert en handmatig een aantal nullen moet toevoegen dat overeenkomt met het aantal cijfers dat uw gegevens zullen bevatten.
Het gebruik van de optie Aangepast in de kolom Categorie is waarschijnlijk de ideale optie als u niet specifiek met postcodes, telefoonnummers of burgerservicenummers werkt. Als u bijvoorbeeld UPC-codes gebruikt, is een aangepast formaat waarin u het gewenste aantal cijfers invoert in het veld Type het meest effectief.
U kunt de sneltoets van gebruiken Ctrl + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken sneller te openen. Merk op dat u op de "1" moet drukken die zich boven uw lettertoetsen bevindt, niet op de "1" op het numerieke toetsenblok aan de rechterkant van het toetsenbord.
Een andere optie die u zou kunnen overwegen, is het gebruik van tekstopmaak. U kunt wat problemen ondervinden met de tekstindeling, aangezien Excel alles met tekstopmaak als tekstwaarde behandelt, maar voor eenvoudige gegevensinvoer waarbij de onderliggende waarde minder belangrijk is, is het belangrijker om nullen aan het begin van een tekstreeks te kunnen toevoegen .
Wanneer u een celwaarde selecteert met numerieke gegevens die worden gemanipuleerd door opmaak, wordt de waarde zonder de toegevoegde voorloopnullen weergegeven in de formulebalk boven aan het venster.
Een laatste manier waarop u voorloopnullen kunt toevoegen, is met de aaneenschakelingsfunctie. Een voorbeeld van de aaneengeschakelde formule wordt hieronder weergegeven:
= SAMENVOEGEN(“00”, 123)
Hierdoor wordt het nummer "00123" weergegeven in de cel met de formule. U kunt het aantal nullen tussen de aanhalingstekens aanpassen om het gewenste aantal voorloopnullen weer te geven. U kunt de kunst van de formule ook door "123" vervangen door een andere waarde, of u kunt zelfs een cellocatie invoeren om nullen voor gegevens te plaatsen die zich al in een cel bevinden.
Aanvullende bronnen
- Voorloopnullen toevoegen aan getallen in Excel 2013
- Toon meer decimalen in Excel 2010
- Hoe te stoppen met het tonen van een dollarteken in Excel 2013
- Negatieve getallen rood maken in Excel 2010
- Tekst uitvullen in Excel 2010
- Formules uitschakelen in Excel 2010