Een goede manier om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van al uw e-mailcorrespondentie, is door te kijken naar het aantal ongelezen berichten in een map. Als een bericht is gemarkeerd als ongelezen, betekent dit waarschijnlijk dat u geen actie hebt ondernomen op dat bericht. Maar als u zojuist een nieuw account hebt geconfigureerd, berichten van de ene map naar de andere hebt overgebracht of een regel hebt gewijzigd, heeft u mogelijk veel berichten die als ongelezen zijn gemarkeerd, maar dat zou niet zo moeten zijn. Gelukkig kun je eenvoudig een hele map markeren als gelezen in Outlook 2013, wat betekent dat je niet op elk bericht afzonderlijk hoeft te klikken.
Markeer snel een hele map als gelezen in Outlook 2013
Merk op dat dit geen van deze berichten verwijdert, het heeft alleen de status "ongelezen" van hen verwijderd. De berichten staan nog steeds in die map en worden nog steeds weergegeven in zoekopdrachten. Ze zijn gewoon niet langer brutaler en Outlook behandelt ze als gelezen. Bovendien kan deze actie enige tijd duren als u een groot aantal ongelezen berichten heeft.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: Zoek de map met de berichten die u als gelezen wilt markeren.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer vervolgens de Markeer alles als gelezen optie.
Wacht een paar seconden (mogelijk langer als er veel ongelezen berichten zijn) dan zal het cijfer in blauw naast de mapnaam verdwijnen en zullen er geen vetgedrukte berichten meer in de map staan. Houd er rekening mee dat nieuwe berichten die in de map komen, nog steeds als ongelezen worden gemarkeerd.
Als u veel belangrijke informatie op uw computer hebt staan, is het belangrijk om er een back-up van te maken. Dit wordt idealiter bereikt met een andere netwerkcomputer, server of een externe schijf. Klik hier om de prijzen van een betaalbare externe harde schijf van 1 TB te bekijken.
U kunt de verzend-/ontvangstfrequentie in Outlook 2013 wijzigen als u wilt dat Outlook vaker op nieuwe berichten controleert.
Zie ook
- Hoe offline werken in Outlook uit te schakelen
- Doorhalen in Outlook
- Een Vcard maken in Outlook
- Hoe de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook te bekijken
- Gmail instellen in Outlook