Als u Outlook 2013 elke dag gebruikt en veel e-mails ontvangt, vooral e-mails met grote bestandsbijlagen, kan uw Outlook-bestand behoorlijk groot worden. Dus als u wat ruimte op uw harde schijf probeert vrij te maken, of als u een back-up van een map op een flashstation wilt maken, kan het handig zijn om de grootte van een specifieke map te bepalen. Gelukkig kunt u deze informatie vanuit Outlook bepalen, en u kunt zelfs mappen op het hoogste niveau controleren en informatie vinden over de grootte van submappen.
Zoek de bestandsgrootte van een map in Outlook 2013
Outlook 2013 heeft een vooraf geconfigureerde limiet voor de bestandsgrootte van 50 GB, wat een toename is ten opzichte van de 20 GB die de limiet was in eerdere versies zoals Outlook 2003 en 2007. Als u denkt dat u deze limiet nadert en u zich zorgen maakt dat het invloed hebben op de prestaties van Outlook en volg de onderstaande stappen om de grootte van uw mappen te controleren.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt controleren in de kolom aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op de Eigenschappen optie. Merk op dat u op de kunt klikken Persoonlijke mappen, of een andere vergelijkbare map op het hoogste niveau, om de gecombineerde grootte van eventuele submappen te controleren.
Stap 3: Klik op de Mapgrootte knop onderaan het venster.
Stap 4: De grootte wordt bovenaan het venster weergegeven. Houd er rekening mee dat er twee formaten worden vermeld: één voor die specifieke map zelf en één voor de totale grootte van eventuele submappen die deze bevat.
Als uw Outlook-map erg groot wordt, is het een goed idee om een back-up te maken op een externe harde schijf voor het geval uw computer crasht. Dit is vooral belangrijk als er informatie in Outlook staat die niet kan worden vervangen. Gelukkig worden externe harde schijven zeer betaalbaar en kun je veel ruimte krijgen voor een kleine investering. Klik hier om de prijzen op een externe harde schijf van 1 TB bij Amazon te bekijken.
U kunt een vergelijkbare methode gebruiken om de grootte van een map ook in Outlook 2010 te controleren.
Zie ook
- Hoe offline werken in Outlook uit te schakelen
- Doorhalen in Outlook
- Een Vcard maken in Outlook
- Hoe de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook te bekijken
- Gmail instellen in Outlook