Als u in een omgeving werkt waar printers intensief worden gebruikt door een aantal verschillende mensen, kan het moeilijk zijn om onderhoud aan de printer uit te voeren. Mogelijk hebt u ook meerdere printers waar uw gebruikers doorheen kunnen fietsen, dus misschien wilt u er een uit de gebruiksroulatie halen om het even te pauzeren. De HP CP1215 bevat een hulpprogramma waarmee u een systeem als dit kunt beheren door u de mogelijkheid te bieden om: een beschikbare tijd instellen voor de HP Color Laserjet CP1215. De printer accepteert taken die tijdens deze periode naar hem worden verzonden, maar plaatst eenvoudig elk document in de wachtrij wanneer het niet beschikbaar is. De documenten in de wachtrij worden vervolgens op volgorde afgedrukt zodra de CP1215 weer op zijn beschikbare tijdsbestek is.
HP Color Laserjet CP1215 Beschikbare tijd
U kunt met de CP1215 laserjetprinter elk gewenst beschikbaarheidsvenster specificeren, maar dit kan slechts één ononderbroken tijdsbestek zijn. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de printer beschikbaar te hebben van 9.00 uur tot 17.00 uur, maar u kunt de printer niet beschikbaar stellen tijdens de lunch. En het gebruik van deze functie zorgt er niet voor dat documenten niet worden afgedrukt, zoals eerder vermeld. De HP Color Laserjet CP1215 houdt een lijst bij van alle taken die naar de printer zijn verzonden toen deze niet beschikbaar was, en begint ze vervolgens automatisch af te drukken zodra de printer weer beschikbaar is.
Stap 1: Klik op de Begin knop en klik vervolgens op Apparaten en printers.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de HP Color Laserjet CP1215 pictogram en klik vervolgens op de Printereigenschappen optie. Er zijn twee opties in dit menu met het woord "Eigenschappen" erin, dus zorg ervoor dat u de optie "Printereigenschappen" selecteert.
Stap 3: Klik op de Geavanceerd tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Vink de optie links van . aan Beschikbaar vanen kies vervolgens de tijd waarin u wilt dat de printer beschikbaar is voor gebruik.
Als u de pijlen gebruikt om de tijd te selecteren, bladert u door de opties voor hele uren, maar u kunt op de cijfers in de tijd klikken als u iets nauwkeuriger wilt instellen.
Stap 5: Klik op de Van toepassing zijn knop onderaan het venster en klik vervolgens op de oke knop om uw wijzigingen op te slaan.
Uw Laserjet CP1215-printer begint nu met het afdrukken van documenten met uw beschikbaarheidstijdsbestek. Vergeet niet om iedereen die deze printer gebruikt op de hoogte te stellen van de nieuwe instellingen, omdat ze erg gefrustreerd kunnen raken als ze iets verwachten af te drukken, vooral omdat er niets mis lijkt te zijn met de printer.