Tenzij u werkt met een gegevensset waarmee u goed vertrouwd bent, kan het moeilijk zijn om precies vast te stellen hoe de gegevens in uw spreadsheet moeten worden ingedeeld. Of misschien zijn het gegevens waarmee u vertrouwd bent, maar die u op een andere manier moet gebruiken dan ze nu zijn. Als uw bestaande gegevens in een rij of kolom staan en u wilt dat ze in de tegenovergestelde richting worden ingedeeld, kan het vooruitzicht om elke afzonderlijke cel te kopiëren en te plakken of, erger nog, al uw gegevens opnieuw te typen, erg onaantrekkelijk zijn. Gelukkig realiseerde Microsoft zich deze potentiële valkuil en nam het een tool in Microsoft Excel op waarmee je je gegevens van een rij naar een kolom of van een kolom naar een rij kunt overbrengen.
Gegevens transponeren in Excel 2010
Voor het omschakelen van gegevens van een rij-indeling naar een kolomindeling, of omgekeerd, is het gebruik van de transponeren hulpmiddel in Microsoft Excel. U kunt deze tool openen via de Plakken speciaal menu dat toegankelijk is via het snelmenu met de rechtermuisknop nadat u de gegevens hebt gekopieerd die u wilt transponeren. Volg de onderstaande aanwijzingen om uw rij- of kolomgegevens naar de tegenovergestelde lay-out te schakelen.
Dubbelklik op het Excel-bestand met de gegevens die u wilt transponeren om het werkblad in Excel 2010 te openen.
Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de gegevens die u wilt wijzigen en sleep vervolgens met de muis totdat alle gegevens zijn geselecteerd. Hoewel deze zelfstudie bedoeld is om een enkele rij of kolom te verwerken, kunt u dezelfde instructies ook volgen om meerdere rijen en kolommen met gegevens te transponeren.
druk op Ctrl + C op uw toetsenbord om de gegevens te kopiëren.
Klik op het tabblad Blad 2 of het volgende lege blad in uw werkmap. U vindt de bladtabs onderaan het venster.
Klik in de cel A1 (of uw gewenste doelcel) in de linkerbovenhoek van het blad waarin u uw getransponeerde gegevens wilt plakken.
Klik met de rechtermuisknop op de cel, klik op Plakken speciaalen klik vervolgens op de transponeren knop.
Als u nog nooit een van de opties in het menu Plakken speciaal hebt gebruikt, zult u merken dat er een aantal andere handige selecties beschikbaar zijn. U kunt bijvoorbeeld op de knop Bronkolombreedte behouden klikken om de gegevens te plakken met de aangepaste celbreedten waarmee u uw gekopieerde cellen hebt opgemaakt. Dit kan u in realtime besparen als u opmaakwijzigingen in uw spreadsheet heeft aangebracht.