De standaardconfiguratie van Microsoft Excel 2010 is bij uitstek geschikt voor weergave op een computerscherm. De interface is overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen, en u kunt over het algemeen uit de verschillende menu's afleiden wat u moet doen om de gewenste wijzigingen aan te brengen. De standaardinstellingen voor afgedrukte Excel-spreadsheets zijn echter niet zo perfect als ze zouden kunnen zijn. Dit probleem komt vooral voor in omstandigheden waarin u veel gegevens afdrukt die een heel vel vullen. Het kan heel moeilijk zijn om te achterhalen in welke rij of kolom een bepaalde cel thuishoort, wat kan leiden tot verwarring over de gegevens die worden gelezen. U kunt echter een oplossing voor dit dilemma bereiken door: celranden afdrukken in uw Excel 2010-spreadsheet. Dit verbetert de organisatie van uw afgedrukte gegevens door het rasterpatroon op te nemen dat u in de spreadsheet op uw computerscherm ziet.
Rasterlijnen afdrukken in Excel 2010
De technische term voor het effect dat u op uw afgedrukte spreadsheet wilt, is: rasterlijnen. Door deze instelling in te schakelen op de Pagina instellingen menu drukt u de reeks horizontale en verticale lijnen af die uw lezers helpen bij het bijhouden van de gegevenscellen die ze bekijken. Ik controleer deze optie al jaren in mijn Excel-spreadsheets, net als de meeste andere mensen met wie ik werk. Ik weet eerlijk gezegd niet waarom dit niet de standaardoptie is, maar dat is de mening vanuit mijn perspectief. Ik weet zeker dat er andere mensen zijn die Excel gebruiken die een hekel hebben aan of hun eigen redenen hebben om rasterlijnen niet af te drukken.
Begin door te dubbelklikken op uw Excel-spreadsheet om het bestand in Excel 2010 te openen.
Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Klik op de kleine Pagina instellingen knop in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen gedeelte van het lint. Dit opent een nieuw venster met de titel Pagina instellingen.
Klik op de Vel tabblad bovenaan dit Pagina instellingen venster.
Vink het vakje aan de linkerkant van . aan Rasterlijnenen klik vervolgens op de oke knop onderaan het venster.
U dient vertrouwd te raken met dit menu, aangezien het ook veel van de andere opties bevat die u moet aanpassen om het afdrukken voor uw Excel-spreadsheet te configureren. Navigeer door het assortiment Pagina instellingen menutabs om opties te vinden voor het aanpassen van uw Marges, Paginaoriëntatie en Koptekst/voettekst. U kunt uw Excel-document ook zo configureren dat de bovenste rij bovenaan elke afdrukpagina wordt weergegeven, wat een handige optie is voor documenten met meerdere pagina's. Lees dit artikel om te leren hoe u die functie kunt gebruiken.