Het kan erg moeilijk zijn om een groot, uitgeprint Excel-spreadsheet te beheren als u kolommen, rijen en gegevens hebt die allemaal over meerdere pagina's zijn verspreid. We hebben eerder geschreven over het afdrukken van een volledig Excel-spreadsheet op één pagina in Excel 2010, maar dit is misschien geen praktische optie voor grotere spreadsheets, omdat de tekst dan erg klein wordt. U kunt de afdruk van een Excel 2013-spreadsheet echter wijzigen om al uw kolommen op één pagina af te drukken, zodat documenten met een groot aantal rijen op meerdere pagina's kunnen worden afgedrukt, zonder dat er losse kolommen op hun eigen pagina's verschijnen. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u al uw kolommen op één pagina in Excel 2013 kunt afdrukken.
Heb je erover nagedacht om te upgraden naar Windows 8 of Office 2013 op nog meer computers te installeren? Lees meer over abonnementen op Windows 8 en Office 2013 om te zien of ze alles bieden wat je nodig hebt.
Alle spreadsheetkolommen op één pagina passen in Excel 2013
Deze optie kan het beste worden gelaten voor situaties waarin uw spreadsheet anders wat extra pagina's zou kunnen afdrukken met slechts een handvol kolommen erop. Er is maar een eindige hoeveelheid ruimte op een pagina en het Excel-afdrukhulpprogramma gaat de grootte van de kolommen verkleinen om ze allemaal in die ruimte te dwingen. Dus hoewel u misschien in de verleiding komt om een spreadsheet met 90 kolommen op één pagina te drukken, zijn de resultaten misschien niet erg nuttig. Maar u kunt met de onderstaande stappen experimenteren om te zien hoe uw document eruit zal zien als u alle kolommen op één pagina afdrukt. Vervolgens kunt u in Afdrukvoorbeeld controleren of u tevreden bent met het resultaat.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Klik op het tabblad Bestand Stap 3: Klik op de Afdrukken optie in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Klik op de optie Afdrukken Stap 4: Klik op de Geen schaling optie onderaan het venster en klik vervolgens op de Alle kolommen op één pagina passen optie.
Selecteer de optie Alle kolommen op één pagina passen Controleer het paneel Afdrukvoorbeeld aan de rechterkant van het venster om te zien of u tevreden bent met het resultaat. Deze optie werkt misschien niet voor veel spreadsheets, maar kan handig zijn als u slechts een kleine hoeveelheid ruimte wilt besparen.
Als je de draaitabeloptie in Excel 2013 altijd hebt gezien en je afvroeg of het nuttig was, lees dan dit artikel over Excel 2013-draaitabellen. Ze kunnen erg handig zijn wanneer u een grote hoeveelheid gegevens moet samenvatten.