Het beheren van informatie in Excel kan moeilijk zijn naarmate uw spreadsheet groter en groter wordt. Het wordt nog moeilijker wanneer u duplicaten verwijdert in Excel 2010 en dit handmatig probeert te doen.
Mogelijk ontdekt u dat u moet leren hoe u duplicaten verwijdert in Excel 2010 wanneer u werkt met gegevens in een spreadsheet die moeilijk te sorteren of te analyseren zijn omdat er te veel exemplaren van dezelfde celgegevens zijn. Hoewel het verwijderen van afzonderlijke rijen om deze duplicaten te verwijderen beheersbaar is als het maar een paar keer voorkomt, kan het overweldigend zijn als er een groot aantal duplicaten is.
Soms, wanneer u een spreadsheet maakt in Microsoft Excel 2010, wordt die informatie niet helemaal opnieuw gemaakt. Of het nu afkomstig is van een eerdere versie van een vergelijkbare spreadsheet, of als u informatie van een andere locatie consolideert, u kunt problemen tegenkomen met de gegevens in het nieuwe document. Een voorbeeld van zo'n probleem is meerdere records van dezelfde informatie.
Gelukkig kun je leren hoe duplicaten van een Excel 2010-blad te verwijderen, waarmee u kunt voorkomen dat u onjuiste gegevens genereert. Het verwijderen van duplicaten uit een Excel 2010-spreadsheet is een zeer nuttig hulpprogramma en u kunt de manier waarop dit gebeurt aanpassen om ervoor te zorgen dat uw spreadsheetgegevens niet negatief worden beïnvloed door de gegevensverwijdering.
Inhoudsopgave verbergen 1 Duplicaten verwijderen in Excel 2010 2 Duplicaten verwijderen in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Aanvullende bronnenDuplicaten verwijderen in Excel 2010
- Selecteer de kolom met duplicaten.
- Klik Gegevens.
- Klik Duplicaten verwijderen.
- Selecteer de kolommen waarin u wilt dat Excel de dubbele gegevens vindt.
- Klik op de oke om het verwijderen van duplicaten te voltooien.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het verwijderen van duplicaten in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Duplicaten elimineren in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Het handmatig bewerken en verwijderen van gegevens in Excel 2010 is een onvermijdelijke taak. Als het maar een kleine hoeveelheid gegevens is, denk je er waarschijnlijk niet over na. Maar wanneer u een grote hoeveelheid gegevens zorgvuldig moet doorlezen en een groot aantal wijzigingen moet aanbrengen, kan dit een tijdrovende onderneming zijn.
Bovendien kan het nodig zijn om veel wijzigingen aan te brengen tot mogelijke fouten. En als u bedenkt hoe moeilijk het kan zijn om gegevensrecords met elkaar te vergelijken, kan het verwijderen van duplicaten in Excel 2010 een uitdaging zijn. Gelukkig is de speciale tool eenvoudig te gebruiken en effectief, dus het kan echt helpen bij deze taak.
Stap 1: Open het Excel-spreadsheet met de duplicaten die u wilt verwijderen.
Stap 2: Markeer de gegevens die de duplicaten bevatten die u wilt verwijderen.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Duplicaten verwijderen knop in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Controleer de kolommen met de gegevens die u op duplicaten wilt controleren.
In de onderstaande afbeelding wil ik bijvoorbeeld de dubbele vermelding voor 'John Smith' verwijderen. Maar er zijn meerdere John Smiths en ik wil alleen de dubbele verwijderen. Dus ik controleer alle kolommen in de geselecteerde gegevens, wat ervoor zorgt dat Excel alle kolommen controleert voordat een duplicaatrecord wordt verwijderd. Als ik alleen de kolommen "Voornaam" en "Achternaam" zou controleren, zou Excel op één na alle vermeldingen van "John Smith" verwijderen, wat in feite zou resulteren in het verlies van een uniek record.
Stap 6: Klik op de oke knop.
Houd er rekening mee dat Excel het eerste exemplaar van de gevonden gegevens bewaart. Dus als u een specifiek exemplaar van gegevens in de kolom wilt behouden, sorteer die gegevens dan op de juiste manier zodat de cel die u wilt behouden als eerste in de kolom verschijnt.
Als uw instellingen op de Duplicaten verwijderen menu per ongeluk informatie verwijderen die u wilde behouden, kunt u op drukken Ctrl + Z op uw toetsenbord om de actie ongedaan te maken. Herhaal vervolgens eenvoudig de stappen in de tutorial en breng de nodige aanpassingen aan om ervoor te zorgen dat u de duplicaten die u niet langer nodig heeft, correct verwijdert.
Heeft u meerdere kolommen met gegevens die u in één kolom wilt combineren? Leer hoe u kolommen in Excel 2010 kunt combineren met behulp van een handige formule die dit automatisch doet.
Aanvullende bronnen
- Excel-gids voor het verwijderen van duplicaten uit een spreadsheet
- Hoe vul je een cel met kleur in Excel?
- Waarom drukt Excel nog steeds lijnen af als ik rasterlijnen al heb uitgeschakeld?
- Hoe werkblad horizontaal en verticaal te centreren in Excel 2010
- Een kolom invoegen in Excel 2010
- Een verticaal pagina-einde verwijderen in Excel 2013