Excel heeft veel handige functies voor het beheren van gegevens, en veel ervan kunnen u veel handmatig werk besparen. U kunt bijvoorbeeld ontdekken hoe u volledige namen in twee verschillende cellen kunt splitsen in Excel 2013 als u aparte cellen nodig hebt voor voor- en achternaam.
Correct opgemaakte gegevens kunnen het veel gemakkelijker maken om taken in Excel 2013 uit te voeren, maar het komt zelden voor dat de gegevens die we hebben bij uitstek geschikt zijn voor het werk dat we moeten doen. Dit is gebruikelijk bij het werken met namen in Excel, aangezien veel bedrijven en individuen volledige namen in één cel in hun spreadsheets opslaan, hetzij natuurlijk, hetzij met behulp van de aaneengeschakelde Excel-formule.
Helaas kan dit problematisch zijn als je een aparte cel voor de voornaam en een aparte cel voor de achternaam nodig hebt, en het vooruitzicht om die namen handmatig te splitsen is niet iets waar veel mensen naar uitkijken. Gelukkig is er een tool die u kunt gebruiken waarmee u voor- en achternaam in afzonderlijke cellen in Excel 2013 kunt splitsen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een cel splitsen in Excel 2013 2 Een volledige naam splitsen in een voornaam en achternaamcel in Excel 2013 (gids met afbeeldingen) 3 Aanvullende bronnenHoe een cel te splitsen in Excel 2013
- Open uw rekenblad.
- Kies de cellen die u wilt splitsen.
- Klik Gegevens.
- Selecteer Tekst naar kolommen.
- Kiezen begrensd, dan klikken Volgende.
- Selecteer Ruimte en klik Volgende.
- Klik binnen Bestemming en kies de cellen voor de gesplitste namen.
- Selecteer Finish.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het splitsen van cellen in voor- en achternaam in Excel 2013 inclusief enkele afbeeldingen voor dit proces.
Splits een volledige naam in een voornaam en achternaamcel in Excel 2013 (gids met afbeeldingen)
Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u momenteel een kolom in Excel 2013 hebt waarin volledige namen zijn opgeslagen en dat u die gegevens wilt converteren zodat u een kolom met voornamen en een kolom met achternamen hebt.
Tip: U moet lege cellen hebben waar u de gesplitste gegevens wilt hebben. Het is dus een goed idee om de kolommen in te voegen voordat u de onderstaande stappen volgt.
- Open het Excel-spreadsheet met de gegevens die u wilt splitsen.
- Markeer de cellen met de gegevens die u wilt splitsen.
- Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Tekst naar kolommen knop in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van het lint.
- Klik op de begrensd optie bovenaan het venster en klik vervolgens op de Volgende knop.
- Vink het vakje aan de linkerkant van . aan Ruimteen klik vervolgens op de Volgende knop. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat uw gegevens op dezelfde manier zijn gesplitst als in dit voorbeeld. Zo niet, gebruik dan het juiste scheidingsteken. Als uw naam bijvoorbeeld is gesplitst als Achternaam voornaam, dan vinkt u het vakje aan naast Komma en het vakje ernaast Ruimte. Merk op dat het voorbeeldvenster zich zal aanpassen als u verschillende scheidingstekens kiest.
- Klik op de knop aan de rechterkant van de Bestemming veld.
- Markeer de cellen waarin u de gesplitste gegevens wilt weergeven en druk vervolgens op Binnenkomen op je toetsenbord.
- Klik op de Finish knop onderaan het venster om het proces te voltooien.
Uw gegevens zouden er nu uit moeten zien zoals in de onderstaande afbeelding.
Excel heeft ook een handige functie genaamd Concatenate die het omgekeerde kan doen. Leer hoe u gegevens uit meerdere cellen in cellen kunt combineren in Excel 2013 en bespaar uzelf veel handmatige gegevensinvoer.
Aanvullende bronnen
- Voor- en achternaam combineren in één cel in Excel 2013
- Cellen samenvoegen in Excel 2010
- Tekst samenvoegen in Excel 2013
- Aftrekken in Excel 2013 met een formule
- Twee tekstkolommen combineren in Excel 2013
- Hoe u automatisch rijen nummert in Excel 2010