Het kan moeilijk zijn om efficiëntie in uw werkleven op te nemen. Er zijn echter manieren om sommige taken die u regelmatig uitvoert, te automatiseren of te vereenvoudigen. Als u bijvoorbeeld een e-mailsjabloon in Outlook maakt, kunt u tijd besparen als u vaak zeer vergelijkbare e-mails typt.
Gelukkig is de manier waarop u een Outlook 2013-sjabloon maakt vergelijkbaar met hoe u een bestand zou opslaan of een sjabloon zou maken in andere Microsoft Office-programma's. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u het bericht dat u als sjabloon wilt gebruiken, instelt, opslaat en vervolgens laat zien hoe u een nieuw bericht maakt op basis van dat sjabloon.
Omdat het vervelend kan zijn om e-mails handmatig te typen, kan deze sjabloon van pas komen voor uw toekomstige taken. En als je één e-mailsjabloon hebt die je kan helpen, dan zul je misschien merken dat je veelvouden kunt maken en jezelf nog meer tijd kunt besparen. Dus ga hieronder verder voor meer informatie over het maken van een e-mailsjabloon in Outlook.
Als u al een sjabloon hebt gemaakt en wilt leren hoe u deze kunt gebruiken, klik dan hier om naar dat gedeelte van dit artikel te gaan.
Een Outlook-e-mailsjabloon maken in Outlook 2013
- Outlook openen.
- Klik Huis, dan nieuwe e-mail.
- Maak de e-mail en klik vervolgens op Bestand.
- Klik Opslaan als.
- Selecteer Opslaan als type en kies Outlook-sjabloon.
- Voer een naam in en klik vervolgens op Sparen.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het maken van Outlook-e-mailsjablonen en afbeeldingen voor de bovenstaande stappen.
Een Outlook 2013-e-mailsjabloon maken (gids met afbeeldingen)
De onderstaande stappen laten u zien hoe u een e-mail opslaat als sjabloon in Outlook 2013.
Stap 1: Open Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Huis tabblad bovenaan het venster en klik vervolgens op de nieuwe e-mail knop aan de linkerkant van het lint.
Stap 3: Voer alle informatie in die u in de sjabloon wilt opnemen en klik vervolgens op het tabblad Bestand.
Dit kunnen ontvangers, een onderwerp en de hoofdtekst van een e-mail zijn. Als u klaar bent, klikt u op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster. Klik hier als u wilt weten hoe u het BCC-veld kunt toevoegen.
Stap 4: Klik op Opslaan als in de linkerkolom.
Stap 5: Klik op de Opslaan als type vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op de Outlook-sjabloon optie.
Stap 6: Voer een naam in voor de sjabloon in de Bestandsnaam veld en klik vervolgens op de Sparen knop.
Nu u uw sjabloon hebt gemaakt, is het tijd om deze te gebruiken. In het volgende gedeelte ziet u hoe u een e-mail kunt maken op basis van de sjabloon die u zojuist hebt gegenereerd.
Een nieuwe e-mail maken op basis van een sjabloon in Outlook 2013
U kunt vervolgens een nieuwe e-mail maken op basis van de sjabloon door te klikken op Nieuwe items, klikken Meer itemsen klik vervolgens op Kies Formulier.
Klik op de Kijk in vervolgkeuzemenu bovenaan het venster en klik vervolgens op de Gebruikerssjablonen in bestandssysteem optie.
U kunt vervolgens dubbelklikken op uw sjabloon in de lijst om een nieuw berichtvenster te openen met de informatie die u hebt toegevoegd toen u de sjabloon opsloeg.
Misschien wel een van de grootste klachten die mensen hebben met nieuwe Outlook 2013-e-mailaccounts, is de onregelmatigheid waarmee wordt gecontroleerd op nieuwe berichten. Lees meer over het wijzigen van deze instelling en zorg ervoor dat Outlook 2013 vaker nieuwe berichten ophaalt.
Zie ook
- Hoe offline werken in Outlook uit te schakelen
- Doorhalen in Outlook
- Een Vcard maken in Outlook
- Hoe de lijst met geblokkeerde afzenders in Outlook te bekijken
- Gmail instellen in Outlook