De stappen in deze handleiding laten u zien: hoe mappen maken in Gmail. We zullen de stappen aan het begin van het artikel kort bespreken en hieronder verder gaan met aanvullende informatie en afbeeldingen voor elk van de stappen. Houd er rekening mee dat in dit artikel wordt aangenomen dat u al bent aangemeld bij uw Gmail-account.
De Gmail-e-mailservice van Google heeft een interessante manier voor u om mappen te maken, zodat u uw e-mails kunt ordenen. Maar als je van een andere e-mailprovider komt, of gewend bent aan het gebruik van een e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook, dan lijkt de methode in Gmail misschien een beetje vreemd.
Gmail-mappen worden eigenlijk Gmail-labels genoemd, hoewel ze op een vergelijkbare manier werken. U kunt handmatig op berichten klikken en ze van uw inbox naar een map slepen die u hebt gemaakt, of u kunt filters maken die uw e-mails automatisch in de gemaakte labels sorteren. Onze tutorial hieronder leidt je door het proces van het maken van een label, daarna laten we je zien hoe je een filter maakt om e-mails die aan die criteria voldoen, automatisch naar het nieuwe label te laten verplaatsen.
Een map maken in Gmail
- Ga naar je Gmail-inbox.
- Klik op deMeer optie onderaan de linkerkolom.
- Selecteer deNieuw label makenoptie.
- Voer een naam in voor het label en klik vervolgens op deCreëren knop.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen voor deze stappen.
Nieuwe Gmail-labels maken in uw Gmail-inbox
De stappen in deze handleiding zijn uitgevoerd in de desktopversie van de Google Chrome-webbrowser, maar werken ook in andere desktopbrowsers zoals Firefox of Edge. De Gmail-labels die u met deze methode maakt, worden toegankelijk via de kolom aan de linkerkant van uw inbox en zijn beschikbaar voor de filteropties die we verderop in dit artikel gaan onderzoeken.
Merk op dat leren hoe je mappen in Gmail maakt, technisch gezien leren hoe je labels maakt, aangezien Gmail deze objecten niet specifiek 'mappen' noemt.
Stap 1: Log in op uw Gmail-account en navigeer naar uw inbox.
Stap 2: Klik op de Meer optie onderaan de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 3: Selecteer de Nieuw label maken knop onderaan de kolom.
Stap 4: Typ een naam voor het label in de Voer een nieuwe labelnaam in veld en klik vervolgens op de Creëren knop.
U zult merken dat er een optie is in dat pop-upvenster dat zegt: Schik label onder. Als u dat vakje aanvinkt en vervolgens op het vervolgkeuzemenu eronder klikt, heeft u de mogelijkheid om van dit nieuwe label een sublabel te maken, wat zou zijn als het plaatsen van een submap in de nieuwe map die uw nieuwe label is. Als u van plan bent veel te sorteren en te filteren met het labelsysteem van Gmail, dan zult u deze submappen waarschijnlijk veel gebruiken.
Een filter instellen voor uw nieuwe label in Gmail
In deze sectie wordt uitgelegd hoe u criteria maakt voor e-mails die u ontvangt, zodat bepaalde e-mails automatisch naar dit nieuwe label worden verplaatst. Als u bijvoorbeeld labels maakt voor al uw collega's, wilt u misschien een filter maken op basis van hun e-mailadres, zodat hun berichten automatisch worden verplaatst naar het label dat u voor hen hebt gemaakt.
Stap 1: Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens Instellingen.
Stap 2: Kies de Filters en geblokkeerde adressen tabblad bovenaan het menu.
Stap 3: Klik op de Een nieuw filter maken link onderaan de lijst met huidige filters.
Stap 4: Voer de parameters in die voor het filter moeten worden gebruikt en klik vervolgens op de Filter maken knop.
Stap 5: Klik op het selectievakje links van Pas het label toe, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer het label dat u zojuist hebt gemaakt. U kunt dan op de . klikken Filter maken knop.
Merk op dat er ook een Pas filter ook toe op overeenkomende berichten als u Gmail uw bestaande e-mails wilt laten scannen en eventuele overeenkomende berichten aan het label wilt toevoegen.
Een filter maken vanuit de zoekbalk
Afgezien van het handmatig maken van een filter vanuit het menu Instellingen, zoals we in de vorige sectie hebben gedaan, kunt u er ook een maken op basis van een zoekopdracht die u uitvoert.
Stap 1: Typ uw zoekterm in de zoekbalk bovenaan de inbox.
Stap 2: Klik op het pijltje naar beneden aan de rechterkant van het zoekveld, pas vervolgens de instellingen in dit menu aan en klik op de Filter maken knop.
Stap 3: Klik op de Pas dit label toe selectievakje, kies uw label en klik vervolgens op de Filter maken knop onderaan het venster.
Een label toepassen op een e-mail in uw Postvak IN
Een laatste manier waarop u labels in Gmail kunt beheren, is door een e-mail in uw inbox te selecteren en vervolgens een label te selecteren. Volg deze stappen om deze actie uit te voeren:
Stap 1: Klik op het selectievakje links van het bericht in uw inbox waarop u het label wilt toepassen. U kunt meer dan één e-mail tegelijk selecteren.
Stap 2: Klik op de Etiketten tab-knop bovenaan het inboxvenster.
Stap 3: Selecteer het label in de labellijst en klik vervolgens op de Van toepassing zijn knop.
Een label toepassen op een nieuw bericht dat u aan het opstellen bent
Een laatste manier waarop u labels kunt gebruiken om uw Gmail-inbox te beheren, is door een label toe te passen op een bericht dat u naar iemand anders schrijft.
Stap 1: Klik op de Componeren knop in de rechterbovenhoek van het Gmail-venster.
Stap 2: Selecteer de Meer opties knop (die met drie verticale stippen) in de rechterbenedenhoek van de Nieuw bericht venster.
Stap 3: Kies de Label optie, klik op het selectievakje links van het label dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op de Van toepassing zijn knop.
Als je jezelf ooit hebt afgevraagd “Hoe voeg ik nieuwe mappen toe in Gmail?”, dan kunnen deze methoden voor het maken van Gmail-mappen met behulp van labels echt de broodnodige organisatie toevoegen terwijl je leert hoe je Gmail optimaal kunt gebruiken. Door een nieuwe map in Gmail te maken wanneer u een nieuw label maakt, geeft u uzelf de mogelijkheid om te profiteren van de krachtige filtermogelijkheden van de e-mailclient en biedt u extra manieren om de belangrijke e-mails te vinden die misschien zelfs moeilijk te vinden zijn als u gebruiken Gmail's Priority Inbox sorteerfunctie.
Hoe e-mails naar mappen in Gmail te verplaatsen
Nu u weet hoe u mappen in Gmail kunt maken, is het handig om te weten hoe u een e-mail naar een van die mappen kunt verplaatsen. Dit wordt bereikt door een nieuw filter te maken.
Dit doe je door naar Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen en klik vervolgens op de Nieuwe filterknop maken.
Vervolgens voert u de parameters voor het filter in, vinkt u het vakje aan naast de optie Label toepassen en kiest u de labelnaam voor het gewenste label.
Regels maken in Gmail
Als je gewend bent aan Microsoft Outlook en de regels die ze bieden voor het sorteren van e-mail, dan kun je hetzelfde effect bereiken met filters. Mappen in Gmail zijn eigenlijk gewoon de labels die we in dit artikel hebben besproken.
Nadat je een nieuwe labelnaam hebt gemaakt, kun je de bovenstaande instructies toepassen om die e-mails naar de verschillende mappen in Gmail (labels) te filteren om de gewenste regels en filtering te bereiken.
Hoe laat ik e-mails naar een specifieke map in Gmail gaan?
Als je eenmaal weet hoe je Gmail-mappen moet maken en filters moet instellen, kun je e-mails naar specifieke mappen verplaatsen door verschillende filters in te stellen om die berichten naar het gewenste label te verplaatsen.
De Gmail-optie voor het maken van een nieuw label is toegankelijk via de tabbladen aan de linkerkant van het venster. Je kunt op elk moment nieuwe Gmail-labels maken met de volgende stappen.
- Klik Nieuw label maken in de linkerkolom.
- Voer een nieuwe labelnaam in en klik vervolgens op Creëren.
Merk op dat er een Schik label onder optie als u wilt zien hoe u mappen in Gmail kunt maken die submappen zijn van andere labels die u hebt gemaakt. Dit is bijvoorbeeld handig als u wilt leren hoe u mappen in Gmail kunt maken voor een organisatie, maar berichten van afzonderlijke afzenders of voor specifieke onderwerpen binnen die organisatie wilt filteren.
Stuurt iemand u veel e-mails en wilt u dat deze stoppen? Ontdek hoe u een e-mailadres in Gmail blokkeert, zodat elk bericht dat u van die persoon ontvangt automatisch naar uw map Ongewenste berichten wordt verplaatst.