Google Spreadsheets heeft veel van dezelfde functies als Microsoft Excel. Of u nu cellen in Google Spreadsheets wilt samenvoegen of waarden wilt berekenen met formules, u kunt dit doen met de spreadsheettoepassing van Google.
Veel van deze functies zijn echter op andere locaties te vinden dan u gewend bent met Excel, dus er kan een beetje een leerperiode zijn als u vertrouwd raakt met Spreadsheets.
Een van de meest gebruikte functies in Excel is de mogelijkheid om uw gegevens alfabetisch te rangschikken of te sorteren. Deze functie is ook aanwezig in Google Spreadsheets en is te vinden op het tabblad Gegevens.
Onze onderstaande gids leidt u door het proces van het selecteren en alfabetiseren van een kolom op Google Spreadsheets.
Hoe te alfabetiseren op Google Spreadsheets
- Log in op Google Drive en open uw spreadsheet.
- Klik op de kolomletter om te alfabetiseren.
- Kies de Gegevens tabblad.
- Selecteer de Sorteerbereik optie.
- Pas de opties aan en klik vervolgens op Soort.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie en afbeeldingen van deze stappen.
Een kolom alfabetiseren in Google Spreadsheets
De stappen in deze handleiding laten u zien hoe u een kolom selecteert en alle gegevens in die kolom alfabetiseert.
Hoewel ons onderstaande voorbeeld zich richt op het alfabetiseren van tekst, kunt u dezelfde methode ook gebruiken om numerieke gegevens te sorteren. Als u de optie A tot Z met getallen kiest, wordt de kleinste waarde bovenaan geplaatst, terwijl u met de optie Z tot A de grootste numerieke waarde bovenaan plaatst.
Stap 1: Ga naar uw Google Drive op //drive.google.com/drive/my-drive en dubbelklik op de spreadsheet met de gegevens die u op alfabetische volgorde wilt zetten.
Stap 2: Selecteer elke kolom die u in de sortering wilt opnemen.
Als u slechts één kolom met gegevens wilt sorteren en de rest van de informatie op de huidige locatie wilt laten staan, selecteert u alleen die kolom. Als er echter gegevens in de andere kolommen zijn die gerelateerd zijn aan gegevens in uw doelkolom, selecteer dan ook de andere kolommen.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Sorteerbereik optie.
Merk op dat u de Sorteer blad op kolom optie of de Sorteer bereik op kolom optie nu ook, maar ik zal de . gebruiken Sorteerbereik optie voor dit voorbeeld. Als referentie, Sorteer blad op kolom sorteert de geselecteerde kolom samen met alle gegevens in de overeenkomstige rijen. De Sorteer bereik op kolom optie zal alleen de geselecteerde kolom sorteren en de rest van de kolommen intact laten.
Stap 5: Vink het vakje links van . aan Gegevens hebben koptekstrij optie als je een kopregel in je spreadsheet hebt, klik dan op de Sorteer op vervolgkeuzemenu en selecteer de kolom die u alfabetisch wilt sorteren. Geef aan of u wilt sorteren van A tot Z of Z tot Aen klik vervolgens op de oke knop.
Het "Sorteerbereik" dat we in de bovenstaande stappen identificeren, verschijnt alleen als er meerdere kolommen zijn geselecteerd. Anders ziet u alleen een paar basissorteeropties bovenaan het menu.
Als u ervoor kiest om een kolom te sorteren en u hebt gegevens in andere kolommen eromheen, dan worden die andere kolommen gesorteerd op basis van de geselecteerde kolom. Dit gebeurt omdat Google Spreadsheets ervan uitgaat dat gegevens in rijen aan elkaar gerelateerd zijn, dus wil het die gerelateerde gegevens in dezelfde rij houden.
Drukt u uw spreadsheet af, maar ziet het er door de rasterlijnen slecht of moeilijk leesbaar uit? Leer hoe u rasterlijnen in Google Spreadsheets kunt verbergen, zodat alleen uw gegevens op het scherm zichtbaar zijn.
Zie ook
- Cellen samenvoegen in Google Spreadsheets
- Tekst teruglopen in Google Spreadsheets
- Hoe te alfabetiseren in Google Spreadsheets
- Hoe af te trekken in Google Spreadsheets
- De rijhoogte wijzigen in Google Spreadsheets