PDF-bestanden zijn een populaire vorm voor het verzenden van gegevens, omdat de opmaak intact blijft, ongeacht welk PDF-compatibel programma wordt gebruikt om het bestand te openen. De populariteit van PDF-formulieren heeft veel mensen er echter toe gedwongen bestanden te verzenden die beter als een ander bestandstype kunnen worden verzonden, zoals een XML-tabel. Een XML-tabel kan worden geopend en gemanipuleerd door Microsoft Excel, waardoor Excel-gebruikers eenvoudig kunnen sorteren, reorganiseren en wiskundige bewerkingen kunnen uitvoeren op de gegevens in die PDF-tabellen. Hoewel er verschillende conversiehulpprogramma's zijn die van PDF naar Excel kunnen converteren, kan Adobe Acrobat dit in één stap doen, zonder dat u programma's hoeft aan te schaffen of te downloaden.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand dat u wilt converteren voor gebruik in Excel en klik vervolgens op "Openen met Acrobat".
Stap 2: Klik op "Bestand" bovenaan het venster en klik vervolgens op "Opslaan als".
Stap 3: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van 'Opslaan als type' en klik vervolgens op 'Tabellen in Excel-spreadsheet'.
Stap 4: Dubbelklik op het geconverteerde bestand om het te openen in Microsoft Excel.
Als het bestand niet automatisch in Excel wordt geopend, kunt u de instructies in ons artikel volgen over het wijzigen van het standaardprogramma dat wordt gebruikt bij het openen van een XML-bestand.