Gebruikers van Microsoft Excel 2010 zijn altijd op zoek naar de beste manier om de gegevens in hun spreadsheets te ordenen en te sorteren. Dit kan op een aantal verschillende manieren worden bereikt, en uw situatie zal waarschijnlijk het bepalende scenario zijn om te bepalen welke methode voor u geschikt is. Echter, een draaitabel in Microsoft Excel 2010 is een geweldige tool om de gegevens die je hebt samen te vatten en de informatie te vinden die je nodig hebt. Een draaitabel is ideaal voor scenario's waarin u een bepaald item hebt dat u wilt samenvatten, zoals een product of een datum, en een secundaire set gegevens die u wilt samenvatten op basis van die parameters.
Wanneer moet ik een draaitabel gebruiken?
Bepalen wanneer u een draaitabel moet gebruiken, kan lastig zijn, dus het eerste dat u moet doen, is uitzoeken wat voor soort informatie u probeert te verkrijgen. Idealiter zou een draaitabel moeten worden gebruikt wanneer de vraag die u probeert te beantwoorden vergelijkbaar is met: Hoeveel van xx hebben we verkocht? of Hoeveel geld hebben we verdiend met de verkoop van xx? Dit zijn beide vragen die beantwoord kunnen worden als u een spreadsheet heeft met kolommen die a . bevatten Product kolom, a verkochte eenheden kolom, a prijs kolom en a totale verkoop kolom. Er kunnen ook andere kolommen zijn, maar u moet een kolom hebben met gegevens voor elk stukje informatie dat u wilt samenvatten. In de onderstaande afbeelding kun je bijvoorbeeld zien dat ik vijf kolommen heb, hoewel ik er maar van vier gegevens nodig heb.
Ik kan een draaitabel maken om de gegevens in deze spreadsheet samen te vatten, zodat ik het antwoord niet zelf handmatig hoef te bepalen. Hoewel het niet moeilijk zou zijn met een kleine set gegevens zoals deze, kan het handmatig samenvatten van gegevens een uiterst vervelende onderneming zijn als je te maken hebt met duizenden stukjes gegevens, dus een draaitabel kan letterlijk uren werk besparen.
Een draaitabel maken
Bepaal welke kolommen de gegevens bevatten die u wilt samenvatten en markeer vervolgens die kolommen.
Wanneer al uw gegevens zijn geselecteerd, klikt u op de Invoegen tabblad bovenaan het venster, klik op de Draaitabel icoon in de Tafels gedeelte van het lint en klik vervolgens op de Draaitabel optie. Als u het niet weet, is het lint de horizontale menubalk bovenaan het venster. De afbeelding hieronder toont zowel de Invoegen tabblad en de Draaitabel items waarop u wilt klikken.
Dit opent een nieuwe Draaitabel maken venster, zoals hieronder weergegeven. Alle informatie in dit venster is correct vanwege de gegevens die u eerder hebt gemarkeerd, dus u kunt gewoon op de . klikken oke knop.
Uw draaitabel wordt geopend als een nieuw blad in de Excel-werkmap. Aan de rechterkant van dit blad staat een Lijst met draaitabelvelden kolom met de namen van de kolommen die u eerder hebt geselecteerd. Vink het vakje aan links van elke kolomnaam die in de draaitabel wordt opgenomen. ik heb de niet gecontroleerd Prijs kolom omdat ik die samengevatte gegevens niet in mijn draaitabel hoef weer te geven.
Hierdoor verandert de informatie die op het scherm wordt weergegeven, zodat uw voltooide draaitabel wordt weergegeven. U zult zien dat alle gegevens zijn samengevat, zodat u in ons voorbeeld kunt zien hoeveel van elk product is verkocht en het totale dollarvolume van al die verkopen.
Wanneer u echter met veel regelitems te maken heeft, kunnen rapporten van deze aard moeilijk leesbaar worden. Daarom pas ik mijn draaitabellen graag een beetje aan met behulp van de opties op de Ontwerp tabblad van de Hulpmiddelen voor draaitabellen gedeelte van het lint. Klik op de Ontwerp tabblad bovenaan het venster om deze opties te zien.
Een manier om het lezen van een draaitabel te vergemakkelijken, is door de Gestreepte rijen optie in de Opties voor draaitabelstijl gedeelte van het lint. Hierdoor worden de rijkleuren in uw draaitabel afgewisseld, waardoor het rapport veel gemakkelijker te lezen is.
