De contacten die u in Microsoft Outlook 2011 hebt, zijn goed ontworpen om in dat programma te werken, maar u hoeft niet altijd te vertrouwen op de contactgegevens in het Outlook-programma op uw Mac. Het kan zijn dat u uw contactgegevens naar een CSV-bestand moet exporteren, zodat u het online naar een e-mailaccount kunt uploaden of zodat het kan worden gesorteerd en bewerkt in Microsoft Excel. Excel kan een aantal verschillende bestandstypen lezen, inclusief door komma's gescheiden waarde (CSV) bestanden. Gelukkig is dit een van de exportopties die voor u beschikbaar zijn, dus u kunt het gebruiken om uw Outlook 2011-contacten te exporteren naar een Excel-compatibel bestandstype.
Probeert u uw Mac Outlook-contacten te exporteren zodat u ze op een Windows-pc kunt bekijken? De Office 2013-suite is beschikbaar als abonnement en bevat standaard Outlook. Dit geeft u een andere optie als u de aanschafkosten van een van de Business-versies van Office niet wilt uitgeven.
Outlook 2011-contacten opslaan in een CSV-bestand voor Excel
Het opslaan van uw Outlook 2011-contacten in een Excel-compatibel formaat is niet alleen een goede manier om ze in een meer toegankelijke vorm te plaatsen, het biedt u ook een relatief kleine bestandsgrootte die gemakkelijk kan worden geback-upt naar een cloudopslagoptie zoals DropBox of SkyDrive. Volg met dat in gedachten de onderstaande stappen om uw Outlook 2011 Mac-contacten naar een CSV-bestand te exporteren.
Stap 1: Start Outlook 2011.
Stap 2: Klik op Bestand bovenaan het scherm en klik vervolgens op Exporteren.
Klik op Bestand en vervolgens op Exporteren Stap 3: Vink de optie links van . aan Contacten als een lijsten klik vervolgens op de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het venster.
Exporteer uw contacten als een lijst Stap 4: Vervang de “.tekst” deel van de bestandsnaam met “.csv“. De standaard bestandsnaam in de onderstaande afbeelding was bijvoorbeeld: Contacten Export.txt, maar ik heb het veranderd in Contacten Export.csv.
Wijzig de bestandsextensie Stap 5: Klik op de Gedaan knop.
Klik op de knop Gereed U kunt vervolgens Excel starten op een Windows- of Mac-computer en het bestand daar rechtstreeks openen (dit kan leiden tot ongewenste opmaak) of u kunt de Importeren optie in Excel om het bestand correct in kolommen uit te lijnen. Merk op dat u ook kunt importeren vanuit de standaard .txt-bestandsoptie die Outlook zal maken, als u ervoor kiest om die route te volgen. Om het bestand echter rechtstreeks in Excel te openen zonder de importfunctie te gebruiken, moet u het bestandstype wijzigen in .csv tijdens de Outlook Exporteren werkwijze.
Heb je ooit geprobeerd de aanwijzingen in Excel 2011 te volgen waarvoor het tabblad Ontwikkelaars nodig was, maar je kon het niet vinden? Leer hoe u het tabblad Ontwikkelaar in Excel 2011 kunt toevoegen om toegang te krijgen tot enkele meer geavanceerde functies van het programma.