Laatst bijgewerkt: 3 januari 2017
Microsoft Word is een indrukwekkend veelzijdig programma en een van de meest voorkomende manieren waarop ik het merk, is het afdrukken van adreslabels. Hoewel de labels die ik in Word afdruk niet altijd adreslabels zijn, is de methode om ze te maken identiek.
Retouradreslabels kunnen levensreddend zijn wanneer u een massamailing moet doen. Als je het echter nog nooit eerder hebt gedaan, of als het lang geleden is, kan het een beetje een uitdaging zijn om ze correct in te stellen. Gelukkig kun je leren adreslabels afdrukken vanuit Microsoft Word 2010, omdat ze een compleet hulpprogramma bevatten voor het opzetten van een heel etiketvel gevuld met de informatie die u invoert wanneer u het etiket voor het eerst instelt. Word 2010 bevat zelfs een behoorlijk uitgebreide lijst van de sjablonen die je nodig hebt voor labels van enkele van de meest voorkomende labelfabrikanten.
Labels afdrukken in Microsoft Word 2010
De enige informatie die u nodig hebt om uw adreslabels in Word 2010 te gaan produceren, is het type label dat u gebruikt. In de meeste gevallen zal dit een etiketnummer zijn in de hoek van het pakket dat de etiketten bevatte. Ik gebruik bijvoorbeeld een vel met 5160-labels van Avery, dat is een vel van 30 - 1 "bij 2 5/8" labels.
Als je merkt dat fysieke winkels veel vragen voor labels, bekijk dan de selectie bij Amazon. Veel hiervan zijn minder duur dan hetzelfde product in winkels voor kantoorbenodigdheden, dus u kunt wat geld besparen als u ze online kunt bestellen.
Stap 1: Begin met het plaatsen van het etiketvel in uw printer en zorg ervoor dat u het in de juiste richting plaatst, zodat uw informatie wordt afgedrukt op de zijkant van het vel dat de etiketten bevat.
Stap 2: Start Microsoft Word 2010.
Stap 3: Klik op de Mailings tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Etiketten knop in de Creëren gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Typ uw adres in de Adres veld in het midden van het venster.
Stap 6: Vink de optie links van . aan Volledige pagina van hetzelfde label in de Afdrukken gedeelte van het venster als u het hele blad met hetzelfde adres wilt vullen, of vink de Enkel label en kies op welk label u het wilt afdrukken als u slechts één label wilt afdrukken.
Stap 7: Klik op de Opties onderaan het venster en selecteer vervolgens uw label uit de keuzes in het menu.
Stap 8: Klik op de oke knop om de . te sluiten Labelopties venster.
Stap 9: Klik op de Nieuw document knop onderaan het venster als u het vel wilt zien voordat u de labels afdrukt, of klik op de Afdrukken knop als u gewoon wilt beginnen met afdrukken.
Samenvatting - Labels afdrukken in Word 2010
- Klik op de Mailings tabblad.
- Klik op de Etiketten knop.
- Voer uw labelinformatie in en pas vervolgens de andere instellingen in dit venster aan.
- Klik op de Opties knop.
- Selecteer de Labelverkoper en de Productnummer van uw labels en klik vervolgens op de oke knop.
- Klik Nieuw document als u het etiketblad wilt zien, of klik op Afdrukken om de etiketten af te drukken.
Tip – Mogelijk moet u een instelling op uw printer aanpassen als u problemen ondervindt bij het afdrukken van uw adreslabels. Sommige printermodellen zullen automatisch hun standaardinstellingen aanpassen als ze denken dat ze labels printen. Een printer waar ik regelmatig mee werk, zal bijvoorbeeld overschakelen naar de handmatige papierlade wanneer deze adreslabels probeert af te drukken vanuit Word. Misschien vindt u het handig om uw labels als PDF af te drukken, vervolgens de PDF te openen en vanaf daar af te drukken als u problemen ondervindt.
Let op: dit zijn de instructies als u een heel vel van hetzelfde label wilt afdrukken. Als u verschillende labels op uw blad wilt afdrukken, ofwel ingevuld vanuit een Outlook-adresboek of een Excel-spreadsheet, dan moet u iets doen dat een Mailmerge, wat iets ingewikkelder is. Voor meer informatie over een samenvoegbewerking kunt u hier de website van Microsoft bezoeken.
Zie ook
- Een vinkje invoegen in Microsoft Word
- Kleine hoofdletters gebruiken in Microsoft Word
- Tekst centreren in Microsoft Word
- Hoe cellen in Microsoft Word-tabellen samen te voegen
- Een vierkantswortelsymbool invoegen in Microsoft Word