Microsoft Word biedt veel hulpmiddelen voor opmaak, zelfs om kleine hoofdletters in Word te maken, maar het heeft ook een verscheidenheid aan hulpmiddelen om met anderen samen te werken. Opmerkingen zijn een belangrijk onderdeel van documentrevisie wanneer u in teams werkt. Wanneer meer dan één persoon aan een document werkt, kan het bewerken snel uit de hand lopen als iedereen eenvoudig wijzigingen aanbrengt in het document zonder ze te documenteren. Dit kan voor verwarring zorgen en uiteindelijk voorkomen dat iedereen op een samenhangende manier werkt die het best mogelijke werk oplevert.
Gelukkig kun je in Word 2013 met slechts een paar stappen een opmerking toevoegen. Die opmerking kan zelfs worden gelokaliseerd om het woord of de zin in het document waarover u commentaar geeft, te targeten, zodat anderen snel kunnen vaststellen wat uw bezorgdheid over die passage is. En aangezien u deze opmerking toepast zonder eerst het document te bewerken, kunnen anderen beslissen of ze denken dat het onderwerp van uw opmerking verdienste is. Dus ga hieronder verder om te zien hoe u een opmerking toevoegt in Word 2013.
Een opmerking toevoegen in een Word 2013-document
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Word 2013. Als u de stappen in deze handleiding voltooit, kunt u een opmerking toevoegen in Word 2013 zodat anderen die het document bekijken het kunnen zien. Houd er rekening mee dat elke opmerking die u aan het document toevoegt, uw naam zal bevatten, zodat anderen kunnen zien wie de opmerking heeft achtergelaten.
Stap 1: Open het document waaraan u een opmerking wilt toevoegen.
Stap 2: Markeer met uw muis het woord, de zin of een deel van het document waarop u een opmerking wilt plaatsen.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies vervolgens de Nieuwe reactie optie onderaan het menu.
Stap 4: Typ uw opmerking in het veld. Het verschijnt onder een regel met uw naam.
Stap 5: Klik ergens in de hoofdtekst van het document om de opmerking te voltooien. Het wordt nu weergegeven in het Markup-gebied rechts van het document, met een stippellijn getrokken van de opmerking naar het deel van het document waarop de opmerking betrekking heeft.
Wilt u alle opmerkingen in een document kunnen afdrukken zonder ook het document zelf af te drukken? Ontdek hoe u alleen de opmerkingen in Word 2013 kunt afdrukken als u ze afzonderlijk van het document wilt bekijken.