Het instellen van een vakantie- of afwezigheidsantwoord is een noodzakelijke vaardigheid voor Gmail-gebruikers wiens accounts zakelijk worden gebruikt. We hebben eerder geschreven over het instellen van deze reacties, waarmee de mensen die u e-mailen automatisch kunnen laten weten dat u hun e-mails een paar dagen niet zult lezen of beantwoorden.
Maar de manier waarop deze vakantiereacties werken, betekent dat ze worden verzonden naar iedereen die u e-mailt, wat misschien niet iets is dat u wilt, vooral als u bang bent dat hun kennis van uw afwezigheid negatieve gevolgen kan hebben. Gelukkig kunt u de manier wijzigen waarop uw Gmail-vakantiereacties werken, zodat ze alleen worden verzonden naar de mensen in uw lijst met contactpersonen.
Beperk vakantiereacties tot contacten in Gmail
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Google Chrome, maar werken ook voor andere desktop- en laptopwebbrowsers. Hierdoor verandert het gedrag van de vakantiereacties die vanuit uw Gmail-account worden verzonden, zodat die reacties alleen naar mensen gaan die u als contactpersoon in uw account hebt opgeslagen.
Stap 1: Log in op uw Gmail-account op //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Stap 2: Klik op het tandwielpictogram in de linkerbovenhoek van het venster en selecteer vervolgens de Instellingen optie.
Stap 3: Scroll naar beneden naar de Vakantiebeantwoorder gedeelte van het menu en vink het vakje aan de linkerkant van Stuur alleen een reactie naar mensen in mijn contacten. U kunt dan bevestigen dat al uw instellingen voor vakantiereacties correct zijn en klik vervolgens op de Wijzigingen opslaan om deze instellingen toe te passen op uw Gmail-account.
Zie je de contactfoto's van mensen wanneer ze je e-mailen, en zou je dat voor jezelf willen instellen? Ontdek hoe u een afbeelding van een contactpersoon in Gmail instelt, zodat uw ontvangers uw afbeelding ook kunnen zien, afhankelijk van de e-mailprovider die ze gebruiken.