Er zijn veel verschillende manieren om een Excel-spreadsheet aan te passen om het beter af te drukken. Onze handleiding voor afdrukken in Excel behandelt veel van die gebieden, maar het handmatig aanpassen van kolom- en rijgroottes, of sleutelen aan marges totdat u de juiste balans van instellingen hebt bereikt, kan zowel vervelend als frustrerend zijn.
Excel 2013 heeft een afdrukinstelling die dit voor een groot deel voor u kan regelen. Het past automatisch de grootte van uw spreadsheet aan zodat alle gegevens op één pagina passen. U kunt er ook voor kiezen om alleen al uw rijen of kolommen op één pagina te passen als de gegevens te klein worden als u het hele blad op één pagina past. Onze tutorial hieronder laat u zien hoe u de instelling kunt vinden en gebruiken die de grootte van uw afgedrukte Excel-blad aanpast.
Hier leest u hoe u een Excel-werkblad op één pagina kunt aanpassen -
- Open het bestand in Excel 2013.
- Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
- Klik Afdrukken in de linkerkolom.
- Klik op de Geen schaling knop onderaan de middelste kolom en klik vervolgens op de Pasblad op één pagina optie.
- Klik op de Afdrukken knop bovenaan het venster.
Deze stappen worden hieronder herhaald met afbeeldingen -
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Afdrukken knop in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Geen schaling knop onderaan het venster en klik vervolgens op de Pasblad op één pagina. U zult merken dat er ook opties zijn om ofwel: Alle kolommen op één pagina passen of Alle rijen op één pagina passen. Als uw spreadsheet bijzonder groot is, kan een van die opties beter bij u passen. Nadat u een van deze opties hebt geselecteerd, wordt het gedeelte Afdrukvoorbeeld aan de rechterkant van het venster dienovereenkomstig aangepast. Als het lijkt alsof de gegevens te klein en moeilijk leesbaar zijn, kunt u een van de andere opties in dit menu proberen.
Stap 5: Klik op de Afdrukken knop bovenaan het venster.
Als een van deze opties voor automatisch afdrukken niet aan uw behoeften voldoet, overweeg dan om een afdrukgebied in te stellen. Hiermee kunt u een gedeelte van uw spreadsheet met de hand uitkiezen om af te drukken, wat het proces een beetje eenvoudiger kan maken.