Excel 2013 is compatibel met een groot aantal verschillende bestandsindelingen en u kunt zelfs de standaardindeling kiezen waarin Excel 2013-bestanden worden opgeslagen. Het bestandstype kan ook per bestand worden geselecteerd, wat handig is als u contacten hebt die hun gegevens in een bepaald formaat nodig hebben.
Een populaire indeling is .csv en Excel 2013 kan bestanden met die bestandsextensie maken vanuit elke spreadsheet die u in het programma hebt geopend. Onze onderstaande gids laat u zien hoe.
Er zijn verschillende dingen waar u op moet letten voordat u opslaat in de .csv-bestandsindeling:
- Je hebt nog steeds het originele .xls- of .xlsx-bestand. Opslaan naar .csv exporteert uw werkblad als een kopie van het originele werkblad. Zorg er daarom voor dat u het originele .xls- of .xlsx-bestand opslaat nadat u het .csv-bestand hebt opgeslagen als u wijzigingen in uw gegevens hebt aangebracht.
- Een .csv-bestand kan slechts één werkblad zijn. Als u meerdere werkbladen in uw werkmap hebt, moet u ze allemaal afzonderlijk opslaan als u alle gegevens als .csv-bestand nodig hebt.
- Bestanden in de .csv-bestandsindeling behouden geen van de Excel-opmaak of functies. Een .csv-bestand is een eenvoudig tekstdocument met "scheidingstekens" die de verschillende cellen of velden scheiden. Het bestand dat u hieronder maakt, heeft kommascheidingstekens.
Hier leest u hoe u kunt opslaan in het .csv-bestandsformaat in Excel 2013 -
- Open het werkblad in Excel 2013.
- Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
- Klik Opslaan als aan de linkerkant van het raam.
- Selecteer de locatie waar u het .csv-bestand wilt opslaan.
- Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de CSV (komma gescheiden) optie.
- Klik op de oke om te bevestigen dat u begrijpt dat Excel alleen het huidige werkblad opslaat.
- Klik op de Ja knop in het pop-upvenster om te bevestigen dat u begrijpt dat u bepaalde functies kunt verliezen door op te slaan in de .csv-indeling.
Deze stappen worden ook hieronder weergegeven met afbeeldingen -
Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Opslaan als knop in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Kies de locatie waar u uw .csv-bestand wilt opslaan.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de CSV (komma gescheiden) optie. Merk op dat er ook twee andere CSV-opties zijn: CSV (Macintosh) en CSV (MS-DOS), voor het geval uw bestand deze formaten nodig heeft.
Stap 6: Klik op de oke knop in het pop-upvenster. Houd er rekening mee dat dit niet wordt weergegeven als uw werkmap slechts één werkblad heeft.
Stap 7: Klik op de Ja om te bevestigen dat u zich realiseert dat de opmaak verloren gaat door op te slaan in het .csv-bestandstype.
Als uw .csv-bestand een ander scheidingsteken nodig heeft om de velden in uw bestand te scheiden, leer dan hoe u het scheidingsteken in Windows 7 kunt wijzigen om het gewenste teken te gebruiken.