Als u Outlook 2010 vaak gebruikt en veel berichten ontvangt en verzendt, wordt uw gegevensbestand erg groot. Als u echter de tijd neemt om te onderzoeken waar het grootste deel van die bestandsgrootte vandaan komt, zal het u misschien verbazen dat veel ervan in uw Verwijderde items map. Veel mensen gaan ervan uit dat wanneer ze berichten of agenda-afspraken in Microsoft Outlook 2010 verwijderen, die items voor altijd verdwenen zijn. Eigenlijk zijn ze gewoon verplaatst naar de map Verwijderde items. U kunt deze map handmatig legen wanneer u maar wilt, maar u kunt ook: configureer Outlook 2010 om automatisch de map Verwijderde items te legen wanneer u het programma afsluit. Dit is een veel handigere optie en uw Outlook-gegevensbestand zal niet astronomisch groeien vanwege uw prullenbak.
Lege Outlook-verwijderde items bij afsluiten
Voor Outlook-gebruikers die zeker weten dat ze niets nodig hebben wat ze verwijderen, is dit een ideale oplossing. Als u echter merkt dat u regelmatig items uit uw map Verwijderde items herstelt, is deze instelling misschien niet voor u geschikt. Zodra de map Verwijderde items is geleegd en Outlook 2010 is gesloten, kan alles dat is verwijderd, niet meer worden hersteld. Als dit een optie is waarmee u kunt leven, ga dan verder met de onderstaande procedure. Als u niet klaar bent om de items in uw map Verwijderde items los te laten, kunt u ze handmatig verwijderen door met de rechtermuisknop op een item in de map Verwijderde items te klikken en vervolgens op Verwijderen. U kunt veel items tegelijk selecteren door de . ingedrukt te houden Ctrl of Verschuiving toets terwijl u klikt, of u kunt op drukken Ctrl + A om alles te selecteren. U kunt ook met de rechtermuisknop op de Verwijderde items map en klik vervolgens op Lege folder om de inhoud van de map te wissen.
Begin met het configureren van Outlook 2010 om uw verwijderde items bij het afsluiten te legen door Outlook te starten.
Klik op de sinaasappel Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en klik vervolgens op Opties onderaan de linkerkolom.
Klik op de Geavanceerd optie in de kolom aan de linkerkant van de Outlook-opties venster.
Zoek naar de Outlook starten en afsluiten gedeelte in het midden van het venster. Onder dat gedeelte is een optie die zegt: Map met verwijderde items leegmaken bij afsluiten van Outlook. Vink het vakje links van die optie aan en klik vervolgens op de oke knop onderaan het venster.
Elke keer dat u Outlook 2010 nu afsluit, zal het programma u een prompt geven waarop u kunt klikken Ja om alles in uw map Verwijderde items te verwijderen, of u kunt klikken op Nee als je alles in die map wilt bewaren. Dit geeft u nog een laatste fail-safe voor het geval u per ongeluk iets verwijdert dat u wilt behouden.
Deze optie kan echter worden verwijderd door naar de onderkant van de Geavanceerd tabblad op de Outlook-opties menu. Zoek naar het gedeelte Overig en verwijder vervolgens het vinkje in het vakje links van Vragen om bevestiging voordat items definitief worden verwijderd. Outlook 2010 zal die map nu gewoon leegmaken wanneer u het programma sluit, zonder dat u iets hoeft in te voeren.