Hoewel het meeste van wat u in Microsoft Excel 2010 doet, bedoeld is om op een monitor te worden bekeken, moet u onvermijdelijk een document genereren dat wordt afgedrukt. Het correct configureren van een document voor afdrukken brengt zijn eigen problemen met zich mee, maar als u het eenmaal genoeg hebt gedaan en vertrouwd bent geraakt met de regels en instellingen, zou u in staat moeten zijn om uw afdrukdoelen te bereiken. Het kan echter zijn dat u op een gegeven moment een lege spreadsheet moet afdrukken omdat u de informatie handmatig invult. Maar de oplossing voor hoe lege cellen in Excel 2010 af te drukken is niet meteen duidelijk, zoals je misschien al hebt ontdekt. Excel drukt alleen kolommen en rijen af die gegevens bevatten, dus u moet enkele wijzigingen aanbrengen in het lege document voordat het wordt afgedrukt zoals u wilt.
Druk een vel lege cellen af in Excel 2010
Als u fysiek een checklist moet uitschrijven of een inventarisatie moet maken, kan de structuur van een leeg Excel 2010-document aantrekkelijk zijn. Het zorgt ervoor dat al uw informatie niet door elkaar loopt en biedt u ook een middel om de gegevens georganiseerd te houden. Maar zelfs als u de informatie in de eerste kolom van een Excel-spreadsheet invult, worden de rest van de cellen niet afgedrukt, tenzij u gegevens in hun kolommen hebt ingevoerd. Maar er is een oplossing voor dit probleem waarmee u elk gewenst formaat spreadsheet kunt genereren.
Stap 1: Start Microsoft Excel 2010.
Stap 2: Pas de breedte en hoogte van uw kolommen naar behoefte aan en voer alle informatie in de gewenste cellen in. U hoeft geen informatie in te voeren om dit te laten werken, maar u kunt dit wel doen als dat nodig is.
Stap 3: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Pagina instellingen knop in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen gedeelte van het lint.
Stap 5: Klik op de Vel tabblad bovenaan het venster.
Stap 6: Vink het vakje aan de linkerkant van Rasterlijnenen klik vervolgens in de Print gebied veld bovenaan het venster.
Stap 7: Gebruik uw muis om alle lege cellen te selecteren die u wilt afdrukken. Merk op dat dit de zal vullen Print gebied veld met waarden die overeenkomen met de cellen die u zojuist hebt geselecteerd.
Nadat het afdrukgebied is geselecteerd, klikt u op de Afdrukvoorbeeld om te zien hoe het afgedrukte document eruit zal zien, klik dan op de Afdrukken om het Excel 2010-blad met lege cellen te maken.