Hoewel je misschien al bekend bent met specifieke opmaakvereisten die je nodig hebt voor school of werk wanneer je in Microsoft Word werkt, is het ook mogelijk dat je specifieke opmaakopties in Microsoft Excel moet gebruiken. Een dergelijke vereiste is om een bestandsnaam toe te voegen aan de koptekst van een Excel-spreadsheet.
Als je veel afgedrukte spreadsheets in je werkruimte hebt liggen, kan het moeilijk zijn om te bepalen uit welk bestand een spreadsheet afkomstig is. Een handige manier om dit probleem op te lossen, is door identificatiegegevens op te nemen in de koptekst van uw werkbladen.
Een effectieve manier om dit te doen, is door de bestandsnaam in de koptekst in te voegen, wat u kunt doen vanuit het venster "Aangepaste koptekst" in Excel 2013. Onze onderstaande zelfstudie laat u zien hoe u dit kunt doen en werkmapinformatie invoegt door de aangepaste koptekst te selecteren optie of de optie aangepaste voettekst.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een bestandsnaam invoegen in de koptekst in Microsoft Excel 2 Een bestandsnaam toevoegen aan de koptekst in Excel 2013 (gids met afbeelding) 3 Een bestandsnaam toevoegen aan de voettekst in Excel 2013 4 Het bestandspad toevoegen aan de kop- of voettekst uit het dialoogvenster Pagina-instelling 5 Meer informatie over het toevoegen van de bestandsnaam aan de koptekst in Excel 2013 6 Aanvullende bronnenEen bestandsnaam invoegen in de koptekst in Microsoft Excel
- Open het werkblad in Excel.
- Klik op de Pagina layout tabblad.
- Selecteer de Pagina instellingen knop in het gedeelte Pagina-instelling.
- Kies het tabblad Koptekst/voettekst.
- Klik op de Aangepaste koptekst knop.
- Selecteer een koptekstsectie en klik vervolgens op de Bestandsnaam invoegen knop.
- Klik op de oke knop.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het opnemen van een bestandsnaam in de koptekst in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Een bestandsnaam toevoegen aan de koptekst in Excel 2013 (gids met afbeelding)
De stappen in onze onderstaande gids laten u zien hoe u de kop van uw Excel-werkblad kunt wijzigen, zodat de naam van het bestand bovenaan de pagina wordt weergegeven wanneer u het werkblad afdrukt. Deze methode gebruikt een variabele om de bestandsnaam op te halen, dus het zal dienovereenkomstig worden aangepast als u de naam van het bestand wijzigt.
Stap 1: Open uw werkblad in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Pagina instellingen knop in de rechterbenedenhoek van de Pagina instellingen groep van het lint.
Stap 4: Klik op de Koptekst/voettekst tabblad bovenaan het venster.
Stap 5: Klik op de Aangepaste koptekst knop in het midden van het venster.
Stap 6: Klik in het kopgedeelte waar u de bestandsnaam wilt laten verschijnen en klik vervolgens op de Bestandsnaam invoegen knop. Dit zal toevoegen &[Bestand] tekst naar het kopgedeelte. U kunt dan op de . klikken oke om uw wijzigingen op te slaan en toe te passen.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het toevoegen van objecten aan de kop- of voettekst in Excel.
Bestandsnaam toevoegen aan voettekst in Excel 2013
Hoewel onze gids hierboven specifiek is gericht op het invoegen van de bestandsnaam in de koptekst van uw Excel-spreadsheet, is het mogelijk dat u die informatie in plaats daarvan in de voettekst moet plaatsen.
Gelukkig is dit proces bijna identiek.
- Selecteer de Pagina layout tabblad.
- Klik op de Pagina instellingen knop.
- Kies de Koptekst/voettekst tabblad.
- Klik op de Aangepaste voettekst knop.
- Klik in het gewenste voettekstgedeelte.
- Selecteer de Bestandsnaam invoegen knop.
U zou nu de tekst &[File] moeten zien in het geselecteerde gedeelte van de voettekst. Zodra u op de knop OK klikt om de wijziging toe te passen, wordt de bestandsnaam toegevoegd aan de voettekst op elke pagina van het afgedrukte werkblad.
Het bestandspad aan kop- of voettekst toevoegen vanuit het dialoogvenster Pagina-instelling
Als u meer dan alleen de bestandsnaam moet toevoegen aan het voettekstdialoogvenster of het koptekstdialoogvenster, dan wilt u misschien ook enkele van de andere kop- en voetteksthulpmiddelen gebruiken.
Een van de andere knoppen in de groep koptekstelementen of de groep voettekstelementen heet Bestandspad. Als u deze optie kiest, wordt ook de huidige bestandslocatie aan de gekozen sectie toegevoegd. De stappen om dit te doen zijn:
- Selecteer de Pagina layout tabblad.
- Kies de kleine Pagina instellingen knop.
- Klik op de Koptekst/voettekst tabblad bovenaan het venster Pagina-instelling.
- Klik op de Aangepaste voettekst of Aangepaste koptekst knop.
- Selecteer een sectie.
- Klik op de Bestandspad invoegen knop.
Dit zal de . toevoegen &[Pad]&[Bestand] tags naar die sectie. U kunt vervolgens op de knop OK klikken als u klaar bent met het toevoegen van informatie aan de kop- of voettekst.
Meer informatie over het toevoegen van de bestandsnaam aan de koptekst in Excel 2013
De stappen die in onze gids hierboven worden beschreven, laten u zien hoe u uw spreadsheetkop kunt opmaken met behulp van het dialoogvenster Pagina-instelling.
Enkele van de andere items die u in Excel aan de koptekst kunt toevoegen, zijn:
- Paginanummer invoegen
- Aantal pagina's invoegen
- Datum invoegen
- Tijd invoegen
- Bestandspad invoegen
- Bestandsnaam invoegen
- Bladnaam invoegen
- Afbeelding invoegen
Er zijn ook opties om tekst op te maken of de afbeelding op te maken die u aan de kop hebt toegevoegd.
Wanneer u op de knop Aangepaste koptekst of de knop Aangepaste voettekst in het venster Pagina-instelling klikt, krijgt u drie secties te zien. Dit zijn:
- Linker gedeelte
- Middengedeelte
- Rechter gedeelte
Elk van deze secties komt overeen met een segment van de kop- of voettekst op de pagina. Als u de bestandsnaam bijvoorbeeld aan het linkergedeelte toevoegt, verschijnt die informatie aan de linkerkant van de voettekst of koptekst.
Als uw school of organisatie specifieke vereisten heeft met betrekking tot het opnemen van een bestandsnaam in de kop- of voettekst, hebben ze waarschijnlijk ook specifieke vereisten voor het gedeelte van de kop- of voettekst waar het wordt toegevoegd.
Als u zich in de normale weergave bevindt, ziet u geen informatie over het huidige werkblad dat aan de kop- of voettekst is toegevoegd. U moet ofwel naar Afdrukvoorbeeld gaan vanuit het menu Afdrukken, of u moet de weergave wijzigen. U kunt dit doen door op het tabblad Weergave boven aan het venster te klikken en vervolgens op de knop Pagina-indeling in de groep Werkmapweergaven te klikken. Nu geeft Excel de naam van de werkmap of het bestandspad weer als u ervoor kiest om in plaats daarvan het bestandspad in te voegen. U kunt in de weergave Pagina-indeling blijven als u uw Excel-document op die manier wilt blijven bewerken, of u kunt op de knop Normaal klikken om terug te keren naar de standaardweergave.
Leer hoe u dezelfde rij bovenaan elke pagina in Excel 2013 kunt opnemen en hoe u afgedrukte spreadsheets met meerdere pagina's begrijpelijker maakt.
Aanvullende bronnen
- Een tabel maken in Excel 2013
- Kunt u een watermerk in Excel 2013 plaatsen?
- Een koptekst invoegen in Excel 2013
- Paginanummers verwijderen in Excel 2010
- Een koptekst verwijderen in Excel 2013
- Hoe de kop groter te maken in Excel 2010