Moderne e-mail is vaak meer dan simpele berichten met tekst. Veel e-mails zullen afbeeldingen, bestanden of andere soorten bijlagen bevatten die de ontvanger om de een of andere reden nodig heeft of wil hebben. Maar het is heel gemakkelijk om een bericht te schrijven en te verzenden zonder de bijlage toe te voegen, dus Microsoft Outlook heeft een melding die verschijnt als het denkt dat u uw bijlage bent vergeten.
Outlook 2013 probeert het proces van het verzenden van e-mails vanaf uw computer te vereenvoudigen, of het nu naar één of meerdere ontvangers is, en een van de manieren waarop het dit probeert te doen, is door u te helpen fouten te minimaliseren.
We zijn allemaal in een situatie geweest waarin we probeerden een e-mail te verzenden die een bijlage zou moeten hebben, maar we zijn vergeten deze bij het bericht te voegen. Outlook 2013 bevat een functie met de naam Bijlageherinnering die een pop-upvenster weergeeft voordat u een bericht verzendt dat een bijlage zou moeten bevatten.
Dit gebeurt het meest merkbaar wanneer u op een bepaald moment tijdens het maken van het bericht een bijlage toevoegt, maar de bijlage op een bepaald moment verwijdert. Deze herinnering kan nuttig zijn, maar het kan ook een beetje vervelend zijn. Gelukkig kunt u het uitschakelen door de onderstaande instructies te volgen.
Inhoudsopgave verbergen 1 Hoe u kunt stoppen met het ontvangen van bijlageherinneringen in Outlook 2013 2 Hoe u de Outlook 2013-bijlageherinnering kunt uitschakelen (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over het uitschakelen van de Microsoft Outlook-bijlageherinnering 4 Aanvullende bronnenHoe te stoppen met het ontvangen van bijlage-herinneringen in Outlook 2013
- Outlook openen.
- Klik op de Bestand tabblad.
- Selecteer Opties.
- Kies de Mail tabblad.
- Schakel het vinkje uit Waarschuw me wanneer ik een bericht stuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt doos.
- Klik oke.
Onze gids gaat hieronder verder met aanvullende informatie over het uitschakelen van de herinnering voor bijlagen in Outlook 2013, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Hoe de Outlook 2013-bijlageherinnering uit te schakelen (gids met afbeeldingen)
Zoals je misschien hebt gemerkt toen je deze melding voor het eerst zag, heb je ook de mogelijkheid om de bijlageherinnering uit te schakelen door de Laat dit bericht niet meer zien optie wanneer de herinnering is geactiveerd. Maar als u niet wilt wachten tot dit pop-upvenster verschijnt, kunt u de onderstaande instructies volgen om deze service uit te schakelen voor toekomstige e-mails.
Stap 1: Start Outlook 2013.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Klik op het tabblad Bestand Stap 3: Klik op Opties in de kolom aan de linkerkant van het venster, die de . opent Outlook-opties venster.
Klik op Opties Stap 4: Klik op de Mail tabblad aan de linkerkant van de Outlook-opties venster.
Klik op het tabblad Mail Stap 5: Scroll naar de Berichten sturen sectie in het midden van het venster en klik vervolgens op het vak links van Waarschuw me wanneer ik een bericht stuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt om het vinkje te verwijderen.
De bijlageherinnering uitschakelen Stap 6: Klik op de oke knop onderaan het venster om uw wijzigingen toe te passen.
U kunt dan e-mails verzenden die tekst bevatten om bijlagen of referentiebijlagen af te drukken die u niet hebt toegevoegd en u krijgt nooit een waarschuwingsmelding nadat u op de knop Verzenden hebt geklikt.
Onze zelfstudie gaat hieronder verder met meer informatie over het in- of uitschakelen van de bijlageherinnering van Outlook.
Meer informatie over het uitschakelen van de herinnering aan Microsoft Outlook-bijlagen
Zoals we aan het begin van de vorige sectie vermeldden, is het mogelijk om deze waarschuwing uit te schakelen vanuit het pop-upvenster dat verschijnt wanneer u voor het eerst een e-mail verzendt waarvan Outlook denkt dat u een bijlage bent vergeten.
Als u deze instelling op die manier hebt uitgeschakeld, maar besluit dat u deze waarschuwingen wilt blijven ontvangen, gaat u naar Bestand > Opties > E-mail en vink het vakje links van . aan Waarschuw me wanneer ik een bericht stuur waarin mogelijk een bijlage ontbreekt. U kunt dan op de . klikken oke knop om de instelling bij te werken. In het begin vond ik het vervelend voor Outlook om me te laten weten dat ik een bericht probeerde te verzenden dat mogelijk een ontbrekend en ingesloten bestand bevat, maar het is handig om iets te controleren dat je niet bent vergeten een bestand bij te voegen vaker dan dat het een probleem is geweest.
Je kunt testen of dit werkt door een nieuwe e-mail te maken en een bericht naar jezelf te sturen met iets als "het bestand is bijgevoegd", maar zonder een bijlage toe te voegen. Outlook zou dit moeten markeren als een bericht dat een bijlage zou moeten hebben, waardoor de melding wordt geactiveerd.
De herinnering voor vergeten bijlagen wordt geactiveerd wanneer zinnen of bewoordingen in de berichttekst worden gedetecteerd die aangeven dat u van plan was bestanden bij te voegen bij de e-mail die u verzendt. Dit waarschuwingsbericht kan over het algemeen vrij nauwkeurig zijn bij het identificeren van ontbrekende bijlagen in een e-mailbericht, en het feit dat de detector voor vergeten bijlagen kan afgaan direct nadat u op Verzenden hebt gedrukt, is een nuttige stap om ervoor te zorgen dat u bijlagen nooit meer vergeet.
De mogelijkheid om te controleren op ontbrekende bijlagen wordt gebruikt door andere bedrijven dan Microsoft. Google voegt altijd nieuwe functies toe aan hun e-mailtoepassing en ze kunnen ook controleren op ontbrekende bijlagen voordat u e-mail verzendt. Het werkt op een bijna identieke manier als degene die wordt gevonden in Outlook 2013 en andere nieuwere versies van Microsoft Outlook.
Een nieuwe functie in Outlook 2013 is een weerweergave bovenaan uw agenda. U kunt deze optie ook uitschakelen als u dit storend of onnodig vindt.
Aanvullende bronnen
- Hoe de bijlageherinnering in Outlook 2013 in te schakelen?
- Een e-mail doorsturen als bijlage in Outlook 2013
- Een bestand bijvoegen in Outlook 2013
- Een hele map met bestanden verzenden als bijlage in Outlook 2013
- Een HTML-e-mail verzenden vanuit Outlook 2013
- Een vCard maken in Outlook 2013