Excel-spreadsheets kunnen een effectieve manier zijn om gegevens in een Powerpoint-presentatie te communiceren, maar schakelen tussen meerdere bestanden is geen ideale oplossing. Gelukkig kunt u een Excel-spreadsheet rechtstreeks invoegen in een diavoorstelling in Powerpoint 2013.
Onze onderstaande gids leidt u door de stappen voor het toevoegen van een Excel-werkblad aan een dia als object, zodat de gegevens direct als onderdeel van de diavoorstelling worden weergegeven.
Een Excel-spreadsheet toevoegen aan een PowerPoint 2013-dia
De stappen in dit artikel laten u zien hoe u een bestaand Excel-werkblad toevoegt aan een lege dia in uw PowerPoint 2013-presentatie. Als u gewoon een leeg werkblad op een Powerpoint-dia wilt maken, kunt u dit doen door op de Invoegen tabblad, dan de Tafel knop en klik vervolgens op de Excel-spreadsheet invoegen optie.
Zorg ervoor dat het werkblad dat u wilt gebruiken, is opgeslagen als het actieve werkblad in uw werkmap. U kunt dit doen door het werkbladtabblad onder in het venster te selecteren, zodat dit het zichtbare blad in Excel is, en vervolgens het Excel-bestand op die manier op te slaan. De onderstaande stappen leiden u door het proces van het toevoegen van een Excel-spreadsheet die u als bestand op uw computer hebt opgeslagen.
- Open je presentatie in Powerpoint 2013.
- Selecteer de dia waaraan u het Excel-spreadsheet wilt toevoegen.
- Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
- Klik op de Object knop in de Tekst gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
- Klik op de Aanmaken vanuit bestand optie en klik vervolgens op de Bladeren knop.
- Zoek het Excel-spreadsheet dat u aan uw diavoorstelling wilt toevoegen en klik vervolgens op de oke knop.
- Klik op de oke knop wanneer u klaar bent om de spreadsheet aan uw presentatie toe te voegen. Als u wijzigingen wilt kunnen aanbrengen in het Excel-spreadsheet en deze wilt weergeven in de Powerpoint-dia, vink dan de Koppeling optie. Houd er echter rekening mee dat u het Excel-bestand samen met de Powerpoint-presentatie moet delen als u wilt dat anderen het kunnen bekijken. Als de gegevens in de spreadsheet definitief zijn, hoeft u de optie Koppelen niet aan te vinken en hoeft u het Excel-bestand ook niet samen met de Powerpoint-presentatie te delen.
Moet je één dia van een presentatie met iemand delen, maar wil je niet het hele bestand opsturen? Leer hoe u een afzonderlijke dia kunt e-mailen in Powerpoint 2013 door die dia op te slaan als een afbeelding.