Afdrukinstellingen zijn vaak een bijzaak bij het werken met gegevens in Excel, maar het kan snel hoofdpijn worden wanneer u uw spreadsheet afdrukt en ontdekt dat er niets klopt. Mogelijk hebt u geen lijnen tussen cellen, worden gegevens mogelijk afgebroken en gaan ze naar hun eigen pagina, en misschien gebruikt u zelfs het verkeerde papierformaat.
We hebben geschreven over manieren om de afdrukinstellingen in Excel 2010 aan te passen, zodat al uw kolommen op één vel worden afgedrukt, wat de beste oplossing kan zijn als uw spreadsheet net te groot is om op een vel papier van Letter-formaat te passen. Maar als u veel kolommen of veel gegevens heeft, kan dit resulteren in kleine tekst die moeilijk te lezen is.
Als u echter al die kolommen op één pagina moet houden, is het misschien een betere optie om gewoon groter papier te gebruiken, zoals juridisch papier. Gelukkig is dit een instelling die je in Excel vrij eenvoudig kunt aanpassen. Dus lees hieronder verder om te leren hoe u het papierformaat voor een spreadsheet in Excel 2010 kunt wijzigen.
Zwart-wit laserprinters zijn goede keuzes voor gezinnen of bedrijven met veel afdrukbehoeften. Bekijk hier een goede.
Inhoudsopgave verbergen 1 Een Excel-spreadsheet afdrukken op Legal Paper 2 Afdrukken op papier van 8,5 bij 14 inch in Excel 2010 (gids met afbeeldingen) 3 Meer informatie over afdrukken op Legal Paper in Excel 2010 4 Aanvullende bronnenEen Excel-spreadsheet afdrukken op Legal Paper
- Open het Excel-bestand.
- Klik op de Pagina layout tabblad.
- Kies de Maat optie.
- Selecteer de legaal optie.
Ons artikel gaat hieronder verder met aanvullende informatie over afdrukken op juridisch papier in Excel, inclusief afbeeldingen van deze stappen.
Afdrukken op papier van 8,5 "bij 14" in Excel 2010 (gids met afbeeldingen)
Houd er rekening mee dat individuele printers mogelijk aanvullende wijzigingen nodig hebben om op papier van Legal-formaat af te drukken. Dit kan vaak betekenen dat u de optie voor handmatige invoer op de printer of een andere papierlade op grotere printers moet gebruiken. Door de onderstaande stappen te volgen, wordt de instelling voor het papierformaat in Excel gewijzigd, maar mogelijk niet de instelling voor het papierformaat voor uw printer. Als uw printer niet op Legal-papier afdrukt, moet u de documentatie voor uw printermodel raadplegen om te leren hoe u op een ander papierformaat dan Letter kunt afdrukken.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2010.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Maat knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint bovenaan het venster en klik vervolgens op de legaal optie.
Meer informatie over afdrukken op Legal Paper in Excel 2010
De standaard afdrukopties waarover u in Excel beschikt, zijn onder meer:
- Brief
- legaal
- Stelling
- Leidinggevend
- A5
- B5
- A4
- B4
- A3
- Ansichtkaart
- Ansichtkaart beantwoorden
- Enveloppen
- Indexkaart
U kunt ook kiezen voor de Meer papierformaten optie onderaan het vervolgkeuzemenu als u uw eigen aangepaste papierformaat voor uw Excel-werkblad wilt invoeren.
Met de bovenstaande stappen kunt u specificeren dat het huidige werkblad wordt afgedrukt op papier van Legal-formaat, maar wat als u wilt specificeren dat de huidige werkmap wordt afgedrukt op papier van Legal-formaat?
Gelukkig kunt u profiteren van een eenvoudige truc waarmee u dezelfde wijziging kunt toepassen op alle werkbladen in een werkmap. Klik met de rechtermuisknop op een van de werkbladtabs onder in het venster en kies vervolgens de Selecteer alle bladen optie. U kunt dan op de . klikken Maat knop op de Pagina layout tabblad en kies de legaal papiergrootte. Nu worden al uw werkbladen op juridisch papier afgedrukt.
Als u merkt dat u wijzigingen aanbrengt in uw Excel-bestanden wanneer u ze opent, kunt u overwegen om enkele standaardinstellingen te wijzigen. U kunt deze vinden door naar Bestand > Opties te gaan en op de verschillende tabbladen in het menu Excel-opties te klikken. Daar kun je dingen doen zoals het standaardbestandstype wijzigen, het standaardlettertype wijzigen en een andere standaardweergave gebruiken.
U kunt enkele van de andere afdruk- en lay-outopties vanaf deze locatie aanpassen, inclusief de grootte van de marges en de richting van het vel. Een andere handige aanpassing bij het afdrukken van Excel-spreadsheets is om de bovenste rij op elke pagina af te drukken. Deze aanpassing kan het veel gemakkelijker maken om te bepalen welke bepaalde gegevens zich op extra pagina's van een afgedrukt document bevinden.
Meld u aan voor een gratis proefversie van Amazon Prime om te zien of gratis verzending van twee dagen en videostreaming iets voor u zijn.
Aanvullende bronnen
- Een spreadsheet op één pagina passen
- Excel-afdrukhandleiding – Belangrijke afdrukinstellingen wijzigen in Excel 2010
- Kolommen instellen om links te herhalen - Excel 2010
- Hoe u rijen bovenaan kunt herhalen - Excel 2010
- Hoe een Excel-spreadsheet op A4-papier af te drukken?
- Landschap afdrukken in Excel 2010