Excel 2011-spreadsheets zijn over het algemeen gemakkelijker te lezen op een computer. En als u geluk heeft, zullen de meeste mensen die de informatie in uw spreadsheets moeten lezen of begrijpen, deze op een computer bekijken. Maar u zult uiteindelijk een spreadsheet moeten afdrukken zodat deze op papier kan worden gelezen, wat zijn eigen problemen met zich meebrengt. Een van deze problemen is dat Excel 2011 standaard geen rasterlijnen afdrukt. Dit betekent dat uw afgedrukte spreadsheet een verzameling gegevensgroepen zal zijn die visueel moeilijk te scheiden zijn. Gelukkig kunt u rasterlijnen inschakelen wanneer u afdrukt in Excel 2011 om het lezen van de spreadsheet gemakkelijker te maken.
Lijnen weergeven wanneer u afdrukt in Excel 2011
Rasterlijnen zijn de lijnen die u in uw Excel 2011-spreadsheet ziet wanneer u ernaar kijkt op het scherm. Ze zijn een patroon van horizontale en verticale lijnen die een eenvoudige, visuele manier bieden om uw gegevens in cellen te scheiden. Het helpt voorkomen dat gegevens door elkaar lijken te lopen, terwijl het ook helpt om die gegevens in rijen en kolommen te ordenen. Dus om dit organisatieniveau naar uw printerspreadsheets in Excel 2011 te brengen, volgt u de onderstaande stappen.
Stap 1: Open het werkblad in Excel 2011.
Stap 2: Klik op de Lay-out tabblad in de horizontale groene balk bovenaan het venster.
Stap 3: Vink het vakje links van . aan Rasterlijnen in de Afdrukken gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster. Let op er zijn er twee Rasterlijnen opties in het lint. Een is in de Visie sectie, maar degene die u voor dit doel wilt, bevindt zich in de Afdrukken sectie.
Wanneer u nu uw spreadsheet gaat afdrukken, ziet u dat de rasterlijnen worden weergegeven in de Snel voorbeeld, waardoor het eenvoudiger wordt om te zien welke gegevens bij welke rij of kolom horen.
Heeft u problemen met ontvangers van uw Excel 2011-spreadsheets die ze niet kunnen openen? Mogelijk gebruikt u een nieuwere versie van Excel dan zij. Leer hoe u uw standaardbestandstype in Excel 2011 kunt wijzigen om compatibiliteit te garanderen met mensen die oudere versies van het programma gebruiken.
Als u Microsoft Office 2013 en/of extra exemplaren van Office voor Mac moet aanschaffen, overweeg dan een Office 365-abonnement te nemen. Voor een lage prijs kunt u Office op maximaal vijf computers installeren, waaronder elke combinatie van pc- of Mac-machines.