De lijst met contactpersonen die u in uw Outlook 2010-bestand hebt opgeslagen, kan zeer waardevol zijn, vooral als u in de verkoop of marketing werkt. Veel van deze contacten kunnen klanten, klanten of invloedrijke mensen in uw branche zijn en als u ze kunt bereiken, kan dit een grotere productzichtbaarheid of een verkoopcommissie betekenen. Soms kunt u de persoon echter niet vinden in uw Outlook-e-mailadresboek en kan de kans dat u belangrijke informatie moet doorgeven, door uw vingers glippen. Maar er zijn een aantal verschillende plaatsen waar je kunt kijken als je het wilt weten hoe verloren contacten te vinden in Outlook 2010, dus raak niet in paniek totdat u deze locaties heeft onderzocht op de contactgegevens waarvan u weet dat deze beschikbaar zouden moeten zijn.
Een verwijderde contactpersoon herstellen in Outlook 2010
De meest voorkomende situatie bij het bepalen hoe verloren contactpersonen in Outlook 2010 kunnen worden gevonden, is dat de contactpersoon per ongeluk is verwijderd. Misschien was je je adresboek aan het opruimen en heb je per ongeluk de verkeerde persoon gemarkeerd, of misschien gebruikte iemand je computer en maakte een simpele fout. Maar helaas, als u de heeft geleegd Verwijderde items map sinds het contact verloren is gegaan, kan het onherstelbaar zijn. Maar als deze map niet is geleegd, zou u nog steeds een verloren contact moeten kunnen vinden in Outlook 2010 Verwijderde items map.
Klik op de map Verwijderde items in de kolom aan de linkerkant van het venster om de volledige inhoud van de map weer te geven. Als er een klein aantal items in deze map staat, zou u geen problemen moeten hebben om de ontbrekende contactpersoon te vinden. Als er echter veel items in deze map staan, moet u mogelijk filteren.
Klik op de Sorteren op optie boven de lijst met items en klik vervolgens op de Type optie. Hiermee worden alle mapitems gesorteerd op het type item dat ze zijn, en alle verwijderde contacten staan bovenaan de lijst.
Klik op het verwijderde contact en sleep het naar de Contacten map in de linkerbenedenhoek van het venster. Zodra u terugkeert naar uw Contacten map, ziet u dat het contact is hersteld.
Een verloren contact vinden dat onjuist is gelabeld
Als je weet dat het contact bestaat en je kon het niet vinden in de map Verwijderde items, dan is het waarschijnlijk verkeerd ingevoerd. Begin na te denken over dingen die u over de persoon weet en de omvang van de informatie die u gewoonlijk voor uw contacten opneemt.
Zijn ze getrouwd en hun achternaam veranderd?
Vult u een plaats of staat in voor uw contacten en zo ja, kent u die gegevens van deze contactpersoon?
Kent u een reeks letters in hun naam of e-mailadres waarvan u weet dat u ze correct hebt ingevoerd?
Deze optie kan een beetje lastiger zijn, omdat het afhankelijk is van je creativiteit om het contact te vinden. U kunt de Zoekopdracht balk in je Contacten map om personen te lokaliseren op basis van alle informatie die u mogelijk over hen hebt opgenomen. Enkele goede om te proberen zijn:
landen
steden
staten
de eerste paar letters van hun voor- of achternaam
het gedeelte van hun e-mailadres na het @-teken
het netnummer van hun telefoonnummer
Hoewel het zeker mogelijk is dat je hun achternaam verkeerd hebt gespeld, hoe groot is de kans dat je elk stukje informatie dat je over hen hebt toegevoegd, verkeerd hebt gespeld toen je het contact maakte? Ik heb bijvoorbeeld een deel van een e-mailadres gebruikt om een contactpersoon in de onderstaande afbeelding te vinden.
Het laatste dat u kunt doen, is overschakelen naar uw Voorgestelde contacten aan de linkerkant van het venster en doorzoek die in plaats daarvan.
Dit zijn de e-mailadressen van mensen met wie u in het verleden hebt gecommuniceerd, maar nooit als contactpersoon hebt toegevoegd in Outlook. U kunt dezelfde zoekideeën gebruiken die hierboven worden aangeboden om ook door deze lijst te navigeren.
Als je een functie hebt waarin je regelmatig met klanten of klanten communiceert, kan het toevoegen van al deze voorgestelde contacten aan een distributielijst een goede manier zijn om snel contact te leggen met mensen met wie je al een tijdje niet hebt gesproken.