Als je eerder het webgebaseerde Hotmail-programma van Microsoft hebt gebruikt om je e-mail te beheren, heb je misschien ontdekt dat de Hotmail-interface op bepaalde gebieden ontbreekt. Als je Microsoft Outlook 2010 ooit in actie hebt gezien, dan weet je dat het een aanzienlijk groter aantal functies heeft in vergelijking met de webgebaseerde Hotmail, vooral als je je e-mailaccount voor een bedrijf moet gebruiken.
Maar u hebt waarschijnlijk een aantal contacten ontwikkeld die nu zijn opgeslagen in uw Hotmail-account, en het vooruitzicht dat u die contacten handmatig moet invoeren wanneer u overschakelt naar het e-mailadres dat u in Outlook 2010 hebt geladen, lijkt misschien iets dat u niet doet willen doen. Gelukkig beschikt Hotmail over een hulpprogramma waarmee u de Hotmail-contacten kunt exporteren naar een formaat dat compatibel is met Microsoft Outlook 2010. U kunt dan op dezelfde manier communiceren met die geïmporteerde contactpersonen als traditionele Outlook-contactpersonen, zoals ze toevoegen aan een distributielijst.
Procedure voor het importeren van contactpersonen in Outlook vanuit Hotmail
Wanneer u contacten van Hotmail naar Outlook 2010 wilt importeren, exporteert u de contacten van uw Hotmail-account naar een bestand dat compatibel is met Outlook 2010, en importeert u vervolgens het geëxporteerde bestand in uw Outlook-account.
Open om te beginnen een nieuw webbrowservenster en ga naar www.hotmail.com. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in hun respectievelijke velden in en klik vervolgens op de Inloggen knop. Klik op de Contacten link in het midden van het venster.
Klik op de Beheren vervolgkeuzemenu in het midden van het venster en klik vervolgens op de Exporteren optie.
Dit genereert automatisch een CSV-bestand van uw Hotmail-contacten, waarin u wordt gevraagd het bestand op uw computer op te slaan of te openen. Kies de optie om het bestand op uw computer op te slaan.
Nu u over het benodigde contactbestand van Hotmail beschikt, kunt u beginnen met het importeren van de contacten van Hotmail naar Outlook 2010. Start Microsoft Outlook 2010 om aan de slag te gaan.
Klik op de sinaasappel Bestand tab in de linkerbovenhoek van het venster, klik op Open aan de linkerkant van het venster en klik vervolgens op de Importeren knop om Microsoft Outlook 2010's te starten Wizard Importeren Exporteren.
De wizard Importeren en exporteren wordt geopend als een nieuw venster in Microsoft Outlook en u moet op de Importeren uit een ander programma of bestand optie in het midden van het venster. Klik op de Volgende om door te gaan met het importproces.
Klik op de Door komma's gescheiden waarde (Windows) optie, want dat is het type bestand dat Hotmail genereerde toen het uw contacten exporteerde, en klik vervolgens op de Volgende knop.
Klik op de Bladeren knop bovenaan het volgende venster en zoek vervolgens het bestand dat u eerder uit Hotmail hebt geëxporteerd. Klik eenmaal op het bestand om het te selecteren en klik vervolgens op de oke knop.
U zult merken dat dit venster ook een optie bevat om te kiezen hoe Outlook 2010 dubbele contacten moet behandelen die het kan tegenkomen tussen uw bestaande contacten en degene die u importeert uit Hotmail. Selecteer de optie die van toepassing is op uw situatie en klik vervolgens op de Volgende knop.
Klik op de Contacten map in de Selecteer bestemmingsmap gedeelte van het volgende venster en klik vervolgens op de Volgende knop. Klik op de Finish knop op dit laatste scherm om het importeren van uw contacten van Hotmail naar Outlook 2010 te voltooien.
