Sommige landen gebruiken liever verschillende papierformaten en standaardinstellingen in Excel 2013 selecteren vaak het paginaformaat op basis van de locatie van de computer. Dus als u probeert een spreadsheet af te drukken die door iemand in een ander land is verzonden, kunt u problemen ondervinden als het paginaformaat van het werkblad anders is dan het papier in uw printer.
Tip – Als slechts enkele gegevens in uw spreadsheet worden afgedrukt, moet u waarschijnlijk een afdrukgebied wissen dat eerder voor de spreadsheet is ingesteld.
Gelukkig kun je het formaat van het papier aanpassen waarop een Excel 2013-spreadsheet wordt afgedrukt, en een van de beschikbare opties is het A4-papierformaat. Onze onderstaande gids laat u zien hoe u de instelling voor het papierformaat kunt vinden en de optie A4 kunt selecteren.
Afdrukken op A4-papier in Excel 2013
Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat de spreadsheet die u wilt afdrukken, momenteel is ingesteld om op een ander papierformaat af te drukken. Deze handleiding laat u zien waar u de optie kunt vinden waarmee u het papierformaat dat voor het werkblad wordt gebruikt, kunt wijzigen.
Stap 1: Open uw bestand in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Maat knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint en klik vervolgens op de A4 optie.
Als je nu naar Bestand >Afdrukken, of druk op Ctrl + P om de te openen Afdrukken menu, zou u moeten zien dat het geselecteerde papierformaat is A4.
Afhankelijk van de opmaak die eerder op het werkblad is toegepast, wordt het echter mogelijk niet goed afgedrukt op dit papierformaat. Als dat het geval is, klikt u op de Geen schaling knop in het menu Afdrukken en klik vervolgens op de Pasblad op één pagina, Alle kolommen op één pagina passen, of Alle rijen op één pagina passen optie.
Dit is doorgaans de snelste en gemakkelijkste manier om de manier waarop uw werkbladgegevens worden afgedrukt, te verbeteren. U kunt meer leren over manieren om een werkblad te schalen met dit artikel - //www.solveyourtech.com/three-ways-to-fit-to-one-page-in-excel-2013/ om de opties te zien die beschikbaar zijn voor u om het afdrukken in Excel te verbeteren.