Google Agenda is een geweldige app die je op je computer, telefoon en tablet kunt gebruiken. Door simpelweg op meerdere apparaten in te loggen op uw Google-account, kunt u uw agenda beheren en meldingen ontvangen wanneer u een evenement heeft.
Maar misschien wilt u een back-up maken van of anderszins communiceren met uw Google-agenda in Microsoft Excel, en het vooruitzicht om al uw afspraken handmatig opnieuw te maken, lijkt misschien ontmoedigend. Gelukkig kun je je Google Agenda-bestand exporteren als een .ics-bestand, dat je vervolgens kunt openen in Microsoft Excel.
Een Google Agenda .ics-bestand openen in Microsoft Excel
De stappen in dit artikel zijn uitgevoerd in Microsoft Excel 2010, maar werken ook in andere versies van Excel. Houd er rekening mee dat dit uw Google Agenda-bestand in Excel zal plaatsen, maar de datum- en tijdnotatie ervoor kan een beetje moeilijk zijn om mee te werken. U heeft misschien meer geluk door eerst de agenda in Outlook te importeren en vervolgens de agenda vanuit Outlook naar een CSV-bestand te exporteren (dit artikel gaat specifiek over het exporteren van contacten uit Outlook, maar het proces is hetzelfde voor een agenda en contacten. U kiest gewoon de optie "Agenda" in plaats van "Contacten".)
Stap 1: Ga naar uw Google Agenda op //calendar.google.com.
Stap 2: Klik op de menuknop rechts van de agenda die u in Excel wilt bekijken en kies vervolgens de Instellingen en delen optie.
Stap 3: Klik op de Kalender exporteren optie, waarmee een .zip-bestand van de kalender op uw computer wordt opgeslagen.
Stap 4: Blader naar het geëxporteerde agendabestand, klik er met de rechtermuisknop op en kies vervolgens de Alles uitpakken optie.
Stap 5: Open Microsoft Excel.
Stap 6: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster en kies vervolgens de Open optie en blader naar de map met uw geëxporteerde Google Agenda-bestand.
Stap 7: Klik op de Alle Excel-bestanden vervolgkeuzemenu rechtsonder in het venster en kies vervolgens de Alle bestanden optie.
Stap 8: Selecteer de Google kalender bestand en klik vervolgens op de Open knop.
Stap 9: Bevestig dat de begrensd optie is aangevinkt bovenaan het venster en klik vervolgens op de Volgende knop.
Stap 10: Vink het vakje aan de linkerkant van Taben klik vervolgens op de Finish knop.
Zoals hierboven vermeld, vindt u de resultaten misschien beter als u eerst de Google Agenda in Outlook importeert en vervolgens de agenda exporteert naar een CSV-bestand vanuit Outlook (dit artikel gaat over het exporteren van contacten vanuit Outlook, maar het is in feite hetzelfde proces). Ik heb gemerkt dat dit formaat voor mij persoonlijk veel beter is, en het is mogelijk dat u meer de voorkeur geeft aan het resultaat van dat proces.