Hoe mappenlijsten alfabetiseren in Outlook 2013

Afhankelijk van de manier waarop u uw e-mailaccount gebruikt, kan een juiste sortering een cruciaal aspect zijn om georganiseerd te blijven. Dit kan betrekking hebben op aangepaste mappen waarnaar u ofwel sorteert met een reeks regels, of waarnaar u handmatig e-mailberichten sleept en neerzet. Welke methode u ook gebruikt in uw Outlook 2013-installatie, die organisatie kan erg nuttig zijn.

Maar na verloop van tijd kunt u een groot aantal van deze aangepaste mappen krijgen, waardoor het moeilijk wordt om snel de mappen te vinden die u nodig hebt. Een manier om uw mappen een beetje beter te organiseren, is door ze alfabetisch te sorteren. Onze onderstaande gids toont u een optie in Outlook 2013 die dit automatisch voor u doet, waardoor het een eenvoudigere taak wordt om de map te vinden die u nodig hebt.

Aangepaste mappen alfabetisch sorteren in Outlook 2013

De stappen in dit artikel laten u een snelle manier zien om uw op maat gemaakte Outlook-mappen alfabetisch te sorteren. Dit heeft geen invloed op de standaard e-mailmappen, zoals Inbox, Concept, Verzonden items, Verwijderde items.

Stap 1: Open Outlook 2013.

Stap 2: Klik op de Map tabblad bovenaan het venster.

Stap 3: Klik op de Toon alle mappen A tot Z knop om ze te sorteren. Als u deze sortering ongedaan wilt maken, klikt u nogmaals op de knop.

Controleert Outlook 2013 niet vaak genoeg op nieuwe e-mails? Of controleert het zo vaak dat u een waarschuwing krijgt van uw e-mailhost? Leer hoe u de instellingen voor het verzenden en ontvangen van Outlook 2013 wijzigt en hoe u de frequentie aanpast waarmee nieuwe e-mails worden gedownload of verzonden.