In werk- en schoolomgevingen is het heel gebruikelijk om veel documenten te maken die allemaal dezelfde opmaak hebben. Maar als deze opmaak afwijkt van wat momenteel de standaard is voor de Word-sjabloon die u gebruikt, kan het vervelend zijn om uw document elke keer dat u een nieuwe maakt, aan te passen.
Een manier om dit proces te vereenvoudigen, is door een nieuwe sjabloon in Word 2010 te maken. U kunt zelfs een sjabloon maken op basis van een bestaand document. Onze tutorial laat je zien hoe je een geopend document opslaat als een sjabloon in Word 2010.
Maak een sjabloon op basis van een document in Word 2010
Bij de stappen in dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u een document hebt dat u hebt aangepast en dat u als sjabloon voor toekomstige documenten wilt gebruiken. Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u ervoor zorgen dat het huidige document alleen de informatie bevat die u wilt zien wanneer u de sjabloon in de toekomst opent. Dit omvat alle variabele tekst die u mogelijk wilt vervangen in nieuwe exemplaren van documenten die met de sjabloon zijn gemaakt. De sjabloon wordt gemaakt op basis van de exacte opmaak en inhoud die zich momenteel in het document bevindt.
Stap 1: Open het document in Word 2010. Wat u ziet wanneer het document is geopend, is precies wat er in de sjabloon wordt opgeslagen. Als er informatie is die u niet in de sjabloon wilt hebben, moet u deze nu verwijderen.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op Opslaan als in de kolom aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Voer een naam in voor de sjabloon in de Bestandsnaam veld.
Stap 5: Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van Opslaan als typeen klik vervolgens op de Word-sjabloon optie.
Stap 6: Klik op de Sparen knop in de rechterbenedenhoek van het venster.
Houd er rekening mee dat elke sjabloon die u op deze manier opslaat, de bestandsextensie .dotx heeft. U kunt een nieuw document van deze sjabloon maken door op te klikken Bestand in de linkerbovenhoek van het Word-venster, klik op Nieuw in de linkerkolom en selecteer vervolgens de sjabloon die u hebt gemaakt.
Moet u PDF-bestanden maken, maar dacht u dat dit niet mogelijk was? leer hoe u Word 2010 gebruikt om een PDF-bestand te maken.