Als u regelmatig een Google Agenda en Microsoft Outlook 2010 gebruikt, heeft u zich misschien afgevraagd hoe u beide kunt configureren zodat ze automatisch met elkaar synchroniseren. Google distribueert een programma met de naam Google Calendar Sync, en het is de perfecte oplossing wanneer u een Google Agenda-synchronisatie in Outlook 2010. Nadat u het programma naar uw computer hebt gedownload en de installatie hebt voltooid, is het heel eenvoudig om het hulpprogramma te configureren om de gewenste synchronisatie tussen uw Google Agenda en Microsoft Outlook 2010 mogelijk te maken.
Uw Google-agenda synchroniseren met Outlook 2010
De Google Calendar Sync voor Microsoft Outlook 2010 kan op drie verschillende manieren worden geconfigureerd. De 2-weg synchronisatie optie zorgt ervoor dat elke wijziging die rechtstreeks in de Google-agenda of rechtstreeks in de Microsoft Outlook-agenda wordt aangebracht, met elkaar wordt gesynchroniseerd. Als u volledige symmetrie tussen beide kalenders wilt hebben, dan is dit waarschijnlijk de beste optie voor u.
De Eenrichtingsverkeer: Google Agenda naar Microsoft Outlook-agenda Met sync kunt u wijzigingen aanbrengen in uw Google-agenda, die vervolgens worden weergegeven in uw Microsoft Outlook-agenda. Wijzigingen die u in de Microsoft Outlook 2010-agenda aanbrengt, worden echter niet toegepast op de Google Agenda.
De laatste optie is de 1-weg: Microsoft Outlook-agenda naar Google Agenda sync, die, zoals je zou verwachten, alle wijzigingen die in je Microsoft Outlook 2010-agenda zijn aangebracht, toepast op je Google Agenda. Wijzigingen die u in uw Google-agenda aanbrengt, zijn echter niet van toepassing op de Microsoft Outlook-agenda.
Als je eenmaal hebt besloten welke optie het beste is voor jouw situatie, kun je de tutorial volgen om het programma aan te schaffen en de synchronisatie in te stellen.
Stap 1: Open een webbrowservenster en ga naar de downloadpagina van Google Agenda Sync.
Stap 2: Klik op de//dl.google.com/dl/googlecalendarsync/googlecalendarsync_installer.exe link bovenaan het venster en sla het bestand vervolgens op uw computer op.
Stap 3: Dubbelklik op het gedownloade bestand, klik op Loopen klik vervolgens op de ik ga akkoord knop in het Google Agenda Sync-licentieovereenkomstvenster.
Stap 4: Schakel de selectievakjes uit van de snelkoppelingsopties die u niet wilt installeren en klik vervolgens op de Volgende knop. Merk op dat u het bovenste vakje aangevinkt moet laten.
Stap 5: Klik op de Installeren knop om het programma te installeren.
Stap 6: Typ het e-mailadres en wachtwoord voor het Google Agenda-account dat u wilt synchroniseren met Microsoft Outlook.
Stap 7: Kies het type synchronisatie dat u wilt maken, kies de frequentie waarmee u wilt dat het hulpprogramma controleert op kalenderwijzigingen en klik vervolgens op de knop Sparen knop.
U kunt de instellingen van Google Agenda Sync op elk moment aanpassen door met de rechtermuisknop op het agendapictogram in het systeemvak in de rechterbenedenhoek van uw scherm te klikken.
U heeft ook de mogelijkheid om op de Synchroniseren optie in dit snelmenu om de twee agenda's te dwingen te synchroniseren. Als u op enig moment besluit het programma te verwijderen, kunt u het op dezelfde manier verwijderen als elk ander programma van de Een programma verwijderen link op de Controlepaneel.