Als u een spreadsheet vanuit Excel 2013 moet afdrukken, weet u waarschijnlijk hoe moeilijk het kan zijn om ze op te maken. Dit wordt problematischer naarmate de spreadsheet groter wordt en u deze moet aanpassen zodat deze correct wordt afgedrukt. Een groot probleem is dat gerelateerde informatie vaak over meerdere pagina's kan worden verdeeld, waardoor het afgedrukte document moeilijk leesbaar is.
Een manier om dit probleem op te lossen is om handmatig pagina-einden toe te voegen die bepaalde informatie naar een nieuwe pagina dwingen. Het gebruik van pagina-einden kan een effectieve manier zijn om de manier waarop uw spreadsheet wordt afgedrukt aan te passen zonder de inhoud van uw spreadsheet drastisch te wijzigen.
Een pagina-einde toevoegen in Excel 2013
De onderstaande stappen laten u zien hoe u een pagina-einde toevoegt aan uw bestaande Excel 2013-document. Hierdoor wordt Excel gedwongen cellen na het pagina-einde naar de volgende afgedrukte pagina te duwen. Merk op dat u een pagina-einde kunt verwijderen door op de rij onder het pagina-einde te klikken en vervolgens de optie Pagina-einde verwijderen te selecteren in het menu dat we hieronder in stap 4 zullen aangeven.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op het rijnummer aan de linkerkant van het scherm waar u het pagina-einde wilt invoegen. Houd er rekening mee dat het pagina-einde wordt ingevoegd boven het rijnummer dat u selecteert.
Stap 3: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Pauzes knop in de Pagina instellingen gedeelte van het navigatielint en klik vervolgens op de Pagina-einde invoegen optie. Merk op dat de Pagina-einde verwijderen optie staat ook in dit menu.
U ziet een zeer vage lijn op het werkblad waar het pagina-einde is ingevoegd. Het pagina-einde wordt geïdentificeerd in de onderstaande afbeelding. Het is erg vaag, maar het valt op als je ernaar zoekt.
Er zijn ook andere manieren om de manier waarop een spreadsheet wordt afgedrukt, te wijzigen. Als u bijvoorbeeld al uw kolommen op één pagina past, kunt u een veelvoorkomend probleem oplossen waarbij afzonderlijke pagina's worden afgedrukt met slechts één of twee kolommen.