Veel spreadsheets die in Excel 2013 zijn gemaakt, zijn alleen bedoeld om op een computer te worden bewerkt en bekeken. In het geval van die spreadsheets hoeft er weinig aandacht te worden besteed aan hoe de afgedrukte spreadsheet zal worden gelezen.
Maar als u een spreadsheet moet afdrukken, met name een spreadsheet die op meerdere pagina's wordt afgedrukt, moet u enkele stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de informatie kan worden geïdentificeerd en gelezen. Een manier waarop u uw spreadsheet op deze manier kunt bewerken, is door: paginanummers invoegen in Excel 2013. Dit zal helpen om de individuele pagina's van het document identificeerbaar te houden in het geval de individuele pagina's gescheiden zijn.
Een paginanummer op een Excel 2013-spreadsheet plaatsen
We gaan een paginanummer toevoegen in de rechterbovenhoek van onze spreadsheetpagina's in de onderstaande zelfstudie, maar je kunt hetzelfde proces volgen om in plaats daarvan je paginanummer toe te voegen aan een andere locatie in de kop- of voettekst. Klik eenvoudig in het gedeelte waar u het paginanummer wilt weergeven in plaats van de koptekst rechtsboven te selecteren.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op Kop- en voettekst in de Tekst gedeelte van het navigatielint boven aan het venster.
Stap 4: Klik in het gedeelte van de kop- of voettekst waar u uw paginanummer wilt weergeven.
Stap 5: Klik op de Paginanummer knop in de Kop- en voettekstelementen gedeelte van het lint.
Dit voegt wat tekst toe aan je kop- of voettekst, zoals in de onderstaande afbeelding.
Als u in een van de cellen in uw spreadsheet klikt, kunt u zien hoe uw paginanummers verschijnen wanneer u de spreadsheet afdrukt.
Gedrukte Excel-spreadsheets kunnen moeilijk te lezen zijn, maar er zijn enkele stappen die u kunt nemen om ze te verbeteren. Leer bijvoorbeeld hoe u de bovenste rij op elke pagina in Excel 2013 kunt afdrukken, zodat uw lezers celinformatie gemakkelijker kunnen identificeren.