Excel 2011 is een uitstekende keuze wanneer u gegevens wilt sorteren en ordenen. Maar het kan veel meer dan dat, inclusief u de mogelijkheid bieden om wiskundige functies op uw gegevens uit te voeren.
Dus als u een kolom met gegevens heeft met getallen die u bij elkaar wilt optellen, kunt u een formule gebruiken om die getallen bij elkaar op te tellen en u een totaal te geven. De onderstaande methode leert u hoe u die formule invoert in de cel waar u het toegevoegde totaal wilt weergeven.
Som een kolom met gegevens op in Excel 2011
De onderstaande stappen gebruiken de AutoSom functie van Excel om automatisch de gegevens in uw kolom te selecteren die u wilt optellen.
U kunt de formule echter zelf in een cel invoeren. Het formaat van die formule is =SOM(XX:YY), waar XX is de locatie van de bovenste cel die u wilt toevoegen, en YY is de locatie van de onderste cel. Voor het optellen van de gegevens in cellen A1-A20 zou bijvoorbeeld de formule nodig zijn: =SOM(A1:A20).
Stap 1: Open de spreadsheet met de kolom met gegevens die u bij elkaar wilt optellen.
Stap 2: Klik in de cel onder de kolomgegevens die u wilt optellen. In de onderstaande afbeelding ga ik de gegevens in kolom C optellen.
Stap 3: Klik op de formules tabblad in de groene balk bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de AutoSom knop.
Stap 5: Bevestig dat de geselecteerde gegevens zijn wat u wilt optellen en druk vervolgens op de Binnenkomen toets op uw toetsenbord.
Als u problemen ondervindt bij het identificeren van gegevens in een grote spreadsheet terwijl u naar beneden scrolt, leer dan hoe u de bovenste rij van een spreadsheet in Excel 2011 vastzet.