In normale omstandigheden geeft Outlook 2010 een blauw nummer tussen haakjes rechts van een map weer als er ongelezen items in die map staan. Dit is handig als u wilt weten hoeveel items in een map nog niet zijn bekeken. Sommige mensen kunnen hun e-mails echter anders beheren en willen liever weten hoeveel berichten zich in de map bevinden. Gelukkig is het mogelijk om het totale aantal items in een Outlook 2010-map te tonen in plaats van alleen de ongelezen items. Dit is een instelling die u kunt vinden in het menu Eigenschappen van elke map in Outlook 2010, waar u ook enkele aanvullende instellingen kunt vinden die uw ervaring met Outlook 2010 kunnen verbeteren.
Toon aantal mapitems in Outlook 2010
Als u probeert uw Outlook 2010-account zo schoon mogelijk te houden, is het aantal ongelezen items in uw mappen misschien geen groot probleem voor u. Door het totale aantal berichten in een Outlook-map te minimaliseren, kunt u uw Outlook-profiel zo klein mogelijk houden, waardoor de prestaties van het programma worden verbeterd en het gemakkelijker wordt om uw PST-bestand naar een nieuwe computer over te zetten of een back-upbestand te maken.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: Kies de map uit de kolom aan de linkerkant van het venster waarvan u het totale aantal items wilt tonen.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op de Eigenschappen optie onderaan het menu.
Stap 4: Klik op de knop links van Toon totaal aantal items.
Stap 5: Klik op de Van toepassing zijn knop onderaan het venster en klik vervolgens op de oke knop.
De map die u zojuist hebt gewijzigd, heeft nu een groen nummer tussen haakjes rechts ervan. U kunt deze stappen ook herhalen voor elke extra map waarvoor u de weergave-instellingen wilt wijzigen.