CSV-bestanden zijn om veel verschillende redenen nuttig, maar vooral vanwege hun compatibiliteit met veel verschillende soorten programma's. Helaas worden niet alle CSV-bestanden op dezelfde manier gemaakt of geformatteerd, dus u kunt situaties tegenkomen waarin een CSV-bestand niet compatibel is met wat u probeert te doen. Een manier waarop dit kan gebeuren is als u een door komma's gescheiden CSV-bestand hebt, maar u een pipe- of |-gescheiden bestand nodig heeft. Mogelijk hebt u geprobeerd uw bestand in Excel 2010 te converteren om aan dit verschil tegemoet te komen, maar helaas kunt u uw doel niet bereiken met Excel. U moet het Kladblok-programma op uw Windows 7-computer gebruiken om elke instantie van een komma door een pijp te vervangen.
Komma's vervangen door |s in Kladblok
Het woord "gescheiden" volgt meestal het woord dat beschrijft hoe de afzonderlijke cellen of velden van het CSV-bestand worden gescheiden. Een probleem dat veel mensen die nieuw zijn met CSV-bestanden kunnen tegenkomen, zijn de beperkingen die aan hun bestanden worden gesteld door spreadsheetprogramma's zoals Excel. Hoewel Excel de meeste CSV-bestanden in hun vertrouwde interface kan weergeven, geeft het u niet veel controle over de opmaak van uw bestanden. Gelukkig is een CSV-bestand technisch gezien een tekstbestand, dat kan worden geopend in een eenvoudige teksteditor zoals Kladblok. Door uw door komma's gescheiden CSV-bestand in Kladblok te openen, kunt u zien hoe de informatie in het bestand er in werkelijkheid uitziet, waardoor het converteren van een door komma's gescheiden CSV-bestand naar een | gescheiden bestand veel eenvoudiger.
***Merk op dat de hieronder beschreven techniek ALLE komma's in uw document gaat vervangen. Dit omvat alle komma's die in de afzonderlijke velden van uw CSV-bestand staan. Als u komma's in uw velden heeft, moet u teruggaan en deze handmatig vervangen nadat u de instructies in deze zelfstudie hebt uitgevoerd.***
Stap 1: Blader naar uw door komma's gescheiden CSV-bestand.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op het bestand, klik op openen met, dan klikken Kladblok.
Merk op dat, in mijn voorbeeld CSV door komma's gescheiden bestand hieronder, de komma's in het document het scheidingsteken tussen de afzonderlijke velden in het bestand aangeven.
Stap 3: Druk op Ctrl + H op uw toetsenbord om de . te openen Vervangen venster in Kladblok. U kunt dit venster ook openen door te klikken op Bewerk bovenaan het venster en klik vervolgens op Vervangen.
Stap 4: Typ een “,” in de Vind wat veld, typ een "|" in de Vervangen door veld en klik vervolgens op de Vervang alles knop. De “|” toets op uw toetsenbord bevindt zich boven de "Enter"-toets, als u deze niet kunt vinden.
Stap 5: Sluit de Vervangen venster en sla het bewerkte bestand op. Zorg ervoor dat u de bestandsextensie .csv toevoegt aan het einde van de bestandsnaam wanneer u deze opslaat, aangezien Kladblok kan proberen het bestand op te slaan als een .txt-bestand. Misschien wilt u het bestand opslaan met een nieuwe naam voor het geval u het originele, door komma's gescheiden bestand in de oorspronkelijke staat wilt behouden.