Correct opgemaakte gegevens zijn erg belangrijk wanneer u informatie in een database probeert te krijgen of als u met een formule in uw Excel-spreadsheet werkt. Dus als u een kolom met gegevens in een spreadsheet tegenkomt die informatie bevat die u mogelijk in twee kolommen moet verdelen, lijkt het vooruitzicht om handmatig gegevens in die twee kolommen te kopiëren en te plakken misschien overweldigend. Als u bijvoorbeeld een kolom heeft die volledige namen bevat, maar die kolom moet worden opgesplitst in voor- en achternaam. Gelukkig kun je leren hoe gegevens in één kolom in twee kolommen te splitsen in Excel 2010, zodat u uw gegevens snel opnieuw kunt formatteren.
Verander één kolom met gegevens in twee met Excel 2010
Hoewel sommige mensen die spreadsheets maken misschien denken dat ze het proces vereenvoudigen door veel gegevens in één kolom te plaatsen, is dat meestal niet het geval. Informatie in spreadsheets is veel eenvoudiger te beheren, vooral in grote hoeveelheden, wanneer u uw gegevens zo gesegmenteerd mogelijk heeft. Dit biedt meer opties voor het sorteren en ordenen van gegevens, en het maakt het voor uw databasemanager gemakkelijker om die gegevens indien nodig in hun tabellen te gebruiken. Lees verder om te leren hoe u gegevens met één kolom in meerdere kolommen kunt splitsen in Excel 2010.
Stap 1: Open de spreadsheet met de kolom met gegevens die u wilt splitsen.
Stap 2: Klik op de kolomkop bovenaan het werkblad zodat de kolom met de te splitsen gegevens wordt gemarkeerd.
Stap 3: Klik op de Gegevens tabblad bovenaan het venster.
Stap 4: Klik op de Tekst naar kolommen knop in de Gegevenshulpmiddelen gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 5: Klik op de begrensd optie als er iets is dat de gegevens scheidt die u wilt splitsen, zoals een lege ruimte, of klik op de vaste breedte optie als u de gegevens op een bepaald aantal tekens wilt splitsen. Klik op de Volgende knop om door te gaan.
Stap 6: Kies het teken dat u als splitsing wilt instellen en klik vervolgens op de Volgende knop. Als u de vaste breedte optie, klikt u op het punt waar u de splitsing wilt laten plaatsvinden.
Stap 6: Kies het gegevensformaat voor elk van de kolommen en klik vervolgens op de Finish knop om uw kolom te splitsen.
Als uw gegevens niet correct zijn opgesplitst, kunt u op drukken Ctrl + Z op uw toetsenbord om de splitsing ongedaan te maken en herhaal vervolgens de stappen om de nodige aanpassingen aan te brengen.