Wanneer u uw e-mailaccount verbindt met Microsoft Outlook 2010, begint het programma met het downloaden van e-mailberichten van uw e-mailserver naar uw computer. Dit betekent dat de berichten op volledige grootte die u in uw Postvak IN ontvangt, nu op uw computer worden gerepliceerd. Als uw Postvak IN veel berichten bevat, vooral berichten met bijlagen, kan de map waarin ze in Outlook zijn opgeslagen, erg groot worden. Als u geïnteresseerd bent om te zien hoeveel ruimte deze map op uw harde schijf in beslag neemt, dan kunt u leren hoe de bestandsgrootte van een map in Outlook 2010 te zien. Hiermee kunt u inventariseren hoe groot uw Outlook 2010-gegevensbestand is, en u kunt deze informatie gebruiken om oude berichten te verwijderen om ruimte te besparen.
Bepaal de mapgrootte in Outlook 2010
U kunt de bestandsgrootte van elke map in Outlook 2010 zien, evenals de grootte van de submappen in die map. Als u een map naar een andere Outlook-installatie moet overbrengen, maar de bestandsgrootte een punt van zorg is, dan is dit een goede manier om mogelijke problemen vast te stellen voordat u de map overzet. Als u de grootte van een map in Outlook 2010 kent, kunt u gemakkelijker bepalen hoe u de map moet overzetten en of u op de andere computer voldoende ruimte hebt om deze te plaatsen.
Stap 1: Start Outlook 2010.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de map waarvan u de grootte wilt controleren en klik vervolgens op de Eigenschappen optie.
Stap 3: Klik op de Algemeen tabblad bovenaan het venster (als dit nog niet is geselecteerd).
Stap 4: Klik op de grijze Mapgrootte knop onderaan het venster.
Stap 5: Controleer de waarden rechts van Grootte (zonder submappen) en Totale grootte (inclusief submappen). Deze waarden vertegenwoordigen de hoeveelheid ruimte die door deze map op uw harde schijf wordt ingenomen. U kunt het aantal KB delen door 1024 om het aantal MB te bepalen.
Deze methode werkt voor elke map in uw Outlook 2010-gegevensbestand.