Digitale documenten, zoals die gemaakt in Microsoft Word 2010, komen in veel situaties steeds vaker voor en beginnen fysieke documenten te vervangen. Maar dit betekent ook dat belangrijke informatie wordt opgeslagen in een indeling die veel gemakkelijker kan worden gedupliceerd en gedeeld, dus het is belangrijk om te leren hoe u bestanden kunt versleutelen die belangrijke informatie bevatten. Met Word 2010 kunt u uw bestanden versleutelen door er wachtwoorden aan toe te voegen, waardoor deze bestanden veel moeilijker te openen en te lezen zijn voor iemand die niet over het wachtwoord beschikt dat u hebt ingesteld.
Een wachtwoord vereisen om een document te lezen in Microsoft Word 2010
De sterkte van het wachtwoord dat u gebruikt, is geheel aan u, maar zoals bij alle wachtwoorden is het veel moeilijker om een wachtwoord te kraken als het combinaties van letters, cijfers, hoofdletters en symbolen bevat. Met dat in gedachten volgt u de onderstaande stappen om te leren hoe u een bestand met een wachtwoord kunt beveiligen in Microsoft Word 2010.
Stap 1: Open het document in Microsoft Word 2010.
Stap 2: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 3: Klik op de Info tabblad aan de linkerkant van het venster.
Stap 4: Klik op de Document beveiligen vervolgkeuzemenu in het midden van het venster en klik vervolgens op de Versleutelen met wachtwoord optie.
Stap 5: Voer uw wachtwoord in en klik vervolgens op de oke knop.
Stap 6: Typ het wachtwoord opnieuw om het te bevestigen en klik vervolgens op de oke knop. Het is een goed idee om het document nu op te slaan om ervoor te zorgen dat de wachtwoordbeveiliging wordt toegepast.
Zorg ervoor dat u het document opslaat voordat u het sluit. Anders wordt de wachtwoordcodering niet toegepast op het bestand en kan het worden geopend door iedereen met toegang tot het bestand.
Als u veel documenten tussen verschillende computers moet verplaatsen, kan een USB-flashstation of een draagbare externe harde schijf erg handig zijn. Ze fungeren ook als een eenvoudige back-upoplossing als u ervoor wilt zorgen dat u meer dan één kopie van een belangrijk document hebt.
We hebben ook geschreven over het beschermen van een werkblad in Microsoft Excel 2010.