Het maken van een spreadsheet in Excel 2010 is veel eenvoudiger wanneer het door anderen op hun computers zal worden bekeken. Maar u moet vaak spreadsheets afdrukken, wat zijn eigen problemen met zich meebrengt. Afgezien van de problemen die zich voordoen met kolommen die op meerdere pagina's worden afgedrukt, spreadsheets die worden afgedrukt zonder rasterlijnen en verwarring die kan ontstaan als u geen kolomkoppen afdrukt, kunnen spreadsheets met meerdere pagina's er van pagina tot pagina erg op lijken. Dus als een nietje of paperclip wordt verwijderd en pagina's verkeerd zijn geordend, kan het moeilijk zijn om ze weer in elkaar te zetten. Een handige manier om dit probleem te verhelpen, is door paginanummers toe te voegen aan de onderkant van uw Excel-spreadsheet.
Paginanummers onder aan de pagina invoegen in Excel 2010
Mijn persoonlijke voorkeur is om de Excel-paginanummers onderaan te plaatsen, dus deze tutorial zal zich op die locatie concentreren. Houd er echter rekening mee dat je de mogelijkheid hebt om ze op bijna elke andere locatie op de pagina te plaatsen. Ik geef gewoon de voorkeur aan de onderkant omdat het paginanummer daar niet afleidt, maar het is een kwestie van persoonlijke voorkeur.
Stap 1: Open het werkblad waaraan u paginanummers wilt toevoegen.
Stap 2: Klik op de Invoegen tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Kop- en voettekst knop in de Tekst gedeelte van het lint.
Stap 4: Scrol naar de onderkant van de pagina en klik vervolgens op het voettekstgedeelte waaraan u het paginanummer wilt toevoegen. Merk op dat ik de rechtervoettekst selecteer.
Stap 5: Klik op de Ontwerp van kop- en voetteksthulpmiddelen tabblad bovenaan het venster.
Stap 6: Klik op de Paginanummer knop.
Als u de . opent Afdrukken venster, ziet u dat het paginanummer nu zichtbaar is op elk van de pagina's van uw spreadsheet.
Als u zowel paginanummers als een totaal aantal pagina's wilt toevoegen, zoals "3 van 4", dan kunt u de waarde in de voettekst wijzigen zodat er staat &[Pagina] van &[Pagina's], wat resulteert in de onderstaande lay-out.
Als u zowel thuis als op kantoor veel werk doet, kan een USB-flashdrive een heel handig hulpmiddel zijn. Klik hier om de prijzen van een betaalbare 32 GB flashdrive te bekijken.
Leer hoe u de bovenste rij op elke pagina in Excel 2010 kunt afdrukken voor een andere manier om uw afgedrukte spreadsheets te ordenen.