Als je voor je werk veel Powerpoint-presentaties over vergelijkbare onderwerpen moet maken, heb je waarschijnlijk al een diavoorstelling of een enkele dia gemaakt die nuttig kan zijn in andere presentaties. Maar het opnieuw maken van die dia, vooral als deze veel verschillende elementen bevat, kan een beetje gedoe zijn. Powerpoint 2010 bevat een tool waarmee u: dia's uit een andere presentatie invoegen in een PowerPoint 2010-diavoorstelling. Dit versnelt het creatieproces enorm omdat het eenvoudig de reeds bestaande informatie uit uw oude presentatie haalt. Door de tool Vergelijken in Powerpoint 2010 te gebruiken, kunt u uw bestaande dia's in uw presentatie invoegen en uzelf wat tijd besparen.
Dia's toevoegen uit een andere diavoorstelling in PowerPoint 2010
Deze tool is uitermate handig wanneer u een belangrijke informatieve dia heeft die waardevol is in meer dan één presentatie. Zodra de dia in één presentatie correct is, kunt u deze continu toevoegen aan nieuwe diavoorstellingen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over spelfouten of onjuiste informatie. Bovendien, als het maken van die dia veel werk vereist dat moeilijk te dupliceren zou zijn, kunt u profiteren van uw aanvankelijke harde werk en tegelijkertijd uw nieuwe presentatie verbeteren. Lees verder om te leren hoe u dia's uit een andere presentatie in Powerpoint 2010 kunt invoegen.
Stap 1: Open de PowerPoint 2010-presentatie waarin u uw bestaande dia's wilt invoegen.
Stap 2: Klik op de Beoordeling tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de Vergelijken knop in de Vergelijken gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 4: Blader naar de diavoorstelling met de dia('s) die u in uw nieuwe presentatie wilt invoegen en dubbelklik vervolgens op het bestand om het te openen. U kunt er zelfs voor kiezen om alle dia's van die presentatie in te voegen, als u dat wilt.
Stap 5: Vink het vakje aan links van elke dia aan die u in uw nieuwe diavoorstelling wilt invoegen. Als u alle dia's wilt invoegen, vinkt u het vakje bovenaan de lijst aan, links van Alle dia's ingevoegd op deze positie.
Stap 6: Pas indien nodig de volgorde van uw dia's aan door op een dia in de voorbeeldkolom aan de linkerkant van het venster te klikken en deze vervolgens naar de gewenste positie te slepen. Als u klaar bent met het maken van al uw wijzigingen, vergeet dan niet om de wijzigingen die u in het bestand hebt aangebracht op te slaan.
Powerpoint heeft ook een handig hulpprogramma waarmee u afzonderlijke dia's in een diavoorstelling kunt dupliceren. U kunt hier lezen voor meer informatie over het uitvoeren van die actie.