We hebben eerder geschreven over afdrukken in Excel 2013, zoals dit artikel over hoe u al uw kolommen op één pagina kunt afdrukken, maar er zijn veel andere manieren waarop u de manier waarop een spreadsheet wordt afgedrukt, kunt aanpassen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u alleen een specifieke set rijen uit uw spreadsheet hoeft af te drukken en u wilt de inkt en het papier besparen die u zou verspillen als u alles nodeloos zou afdrukken. Gelukkig is het mogelijk om dit te doen met behulp van de optie Afdrukgebied in Excel.
Alleen bepaalde rijen afdrukken in Excel 2013
Afgezien van het besparen van inkt en papier, zal het selectief afdrukken van bepaalde rijen het voor de lezers van uw spreadsheet gemakkelijker maken om de belangrijke informatie in uw document te zien. Dus ga hieronder verder om te leren hoe u uw spreadsheet instelt.
Stap 1: Open het werkblad in Excel 2013.
Stap 2: Klik op de Pagina layout tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op de bovenste rij die u wilt afdrukken en sleep vervolgens uw muis naar beneden totdat de gewenste rijen zijn geselecteerd.
Stap 4: Klik op de Print gebied knop in de Pagina instellingen gedeelte van het lint en selecteer vervolgens Afdrukgebied instellen.
Als je nu de . opent Afdrukken menu, toont het voorbeeld alleen de rijen die u zojuist hebt geselecteerd. Om deze instelling ongedaan te maken, zodat u het hele werkblad kunt afdrukken, klikt u op Print gebied nogmaals en klik vervolgens op Afdrukgebied wissen.
Als u specifieke rijen wilt afdrukken die niet naast elkaar staan, heeft u een aantal opties.
Optie 1 – Houd de ingedrukt Ctrl toets op uw toetsenbord en klik op elke rij afzonderlijk. Houd er echter rekening mee dat dit ertoe leidt dat elke rij op zijn eigen individuele pagina wordt afgedrukt, wat misschien niet is wat u zoekt.
Optie 2 – Verberg alle rijen die zich tussen de rijen bevinden die u wilt afdrukken en volg vervolgens de stappen 1-4 hierboven om het afdrukgebied in te stellen. U kunt een rij verbergen door met de rechtermuisknop op het rijnummer te klikken en vervolgens de Zich verstoppen optie.
Als u klaar bent met afdrukken, kunt u de zichtbare rijen selecteren die de verborgen rijen omringen, met de rechtermuisknop op de selectie klikken en klikken op zichtbaar maken.
Als u aan belangrijke documenten op uw computer werkt, of als u bestanden heeft die u niet kunt missen, is het een goed idee om een back-upplan te hebben. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door een externe harde schijf aan te schaffen om uw reservekopieën op te slaan. U kunt zelfs een programma als CrashPlan gebruiken om automatisch gratis een back-up van uw bestanden te maken.
Raadpleeg dit artikel over het herhalen van de bovenste rij op elke afgedrukte pagina in Excel 2013 voor aanvullende manieren om uw afgedrukte spreadsheet aan te passen.