Spreadsheets met veel gegevens, vooral spreadsheets die te maken hebben met verkoop- of rapportagegegevens, kunnen veel vergelijkbare kolommen hebben. Ze hebben ook vaak veel rijen met gegevens, meestal genoeg dat u naar beneden moet scrollen om alles te zien. Dit levert een ongelukkig probleem op, omdat u merkt dat u terug naar boven scrolt om te zien tot welke kolom een gegevenscel behoort. Gelukkig kun je in Excel 2011 de bovenste rij bevriezen, zodat deze zichtbaar blijft terwijl je naar beneden scrolt, zodat je gemakkelijk informatie kunt herkennen.
Houd kolomkoppen zichtbaar terwijl u scrolt
De reden voor het specifiek bevriezen van de bovenste rij in Excel is omdat de meeste spreadsheets die rij zullen gebruiken om het type informatie in die kolom te labelen. U kunt desgewenst andere sets gegevens in Excel 2011 bevriezen, maar dit artikel gaat zich richten op het bevriezen van de bovenste rij.
Stap 1: Open uw spreadsheet in Excel 2011.
Stap 2: Klik op de groene Lay-out tabblad bovenaan het venster.
Stap 3: Klik op het hieronder gemarkeerde pictogram en selecteer vervolgens de Bovenste rij bevriezen optie.
U zult merken dat deze rij briefpapier blijft terwijl u door uw spreadsheet bladert. Als u deze instelling wilt wijzigen, keert u terug naar de locatie in stap 3 en klikt u vervolgens op de ontdooien optie.
Als u veel belangrijke spreadsheets maakt, is het een goed idee om er een back-up van te maken voor het geval de harde schijf van uw computer crasht of uw computer wordt gestolen. Externe harde schijven zijn hiervoor ideaal, omdat u ze naar behoefte kunt aansluiten en loskoppelen. Klik hier om een geweldige, betaalbare externe harde schijf met heel veel opslagruimte te bekijken.
U kunt uw spreadsheet ook zo configureren dat de bovenste rij op elke pagina wordt afgedrukt.