Het e-mailen van bestanden als bijlagen is vaak de meest efficiënte methode om een bestand op uw computer met iemand anders te delen. u hebt waarschijnlijk zelfs meerdere bestanden als bijlage verzonden, zoals vaak het geval is wanneer u afbeeldingen verzendt. Maar het verzenden van heel veel bestanden als bijlagen kan rommelig zijn, zowel voor u als afzender, als voor de persoon die het bericht ontvangt. Afhankelijk van bijvoorbeeld de e-mailhost van de ontvanger en of ze al dan niet een programma van derden gebruiken om hun e-mails te beheren, zijn veel van uw bijlagen mogelijk niet zichtbaar of, erger nog, moeten ze mogelijk afzonderlijk download elk van die bestanden. Gelukkig kunt u profiteren van het hulpprogramma voor het zippen van bestanden in Windows om al uw bestanden te combineren in een handige zipmap.
Een map verzenden in Outlook 2013
Voor deze tutorial zullen we werken met een bestaande map. Maar als uw bestanden allemaal in verschillende mappen zijn opgeslagen, of als u niet alle bestanden in een bestaande map wilt verzenden, moet u een nieuwe map maken die alleen de bestanden bevat die u wilt verzenden. Dus als je al je bestanden goed hebt georganiseerd, zodat ze allemaal in één map staan, kun je de onderstaande stappen volgen om een map in Outlook 2013 te e-mailen.
Stap 1: Blader naar de locatie van de map die u wilt verzenden.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de map, klik op Verzenden naar, dan klikken Gecomprimeerde (gezipte) map.
Stap 3: Hiermee wordt een gecomprimeerde map gemaakt op dezelfde locatie als de oorspronkelijke map, met dezelfde naam. Je kunt de twee mappen van elkaar onderscheiden doordat er op één een rits zit.
Stap 4: Start Outlook 2013.
Stap 5: Klik op de Nieuwe e-mail knop in de linkerbovenhoek van het venster.
Stap 6: Klik op de Bijlage knop in de Erbij betrekken gedeelte van het lint aan de bovenkant van het venster.
Stap 7: Blader naar de gecomprimeerde map, selecteer deze en klik vervolgens op de Invoegen knop.
Stap 8: Voeg het adres van uw ontvanger toe aan de Naar veld, voeg een onderwerp toe aan de Onderwerp veld en typ vervolgens uw bericht. Klik op de Versturen om uw e-mail met de bijgevoegde gezipte map te verzenden.
Maakt u een back-up van alle belangrijke bestanden op uw computer? Zo niet, dan kan de aanschaf van een draagbare externe harde schijf en het gebruik van een gratis back-upprogramma zoals CrashPlan levensreddend zijn als uw harde schijf crasht.
Ben je op zoek geweest naar manieren om je handtekening bij te werken? Lees hier hoe u een koppeling toevoegt aan uw Outlook 2013-handtekening.